Не са те; не си ти; вероятно е ATS.
Всъщност, според Джобскан, над 98% от големите американски компании филтрират резюмета, използвайки ATS.
Може ли да станете жертва на тази новаторска технология за набиране на персонал?
Прочетете тази статия, за да разберете какво наистина е ATS, как влияе на приложението ви и как можете да го победите.
Какво е ATS?
Или по-важното, какво означава „ATS“?
Отговорът е „система за проследяване на кандидатите“, която е форма на софтуер, който помага на набиращите персонал да филтрира и проверява кандидатите за техните длъжности.
Тези системи дават възможност на компаниите да спестят огромно време в процеса на четене на автобиографии и подбор на кандидати. Вече не трябва да отварят десетки раздели или да разпечатват стотици резюмета - ATS ще събере и организира най-добрите приложения, които отговарят на изискванията за работа и ще ги предаде на човешкия служител за окончателна оценка.
Когато се представи CV, той ще се присъедини към базата данни на стотици други. След това CV-роботите и алгоритмите ще сканират и пречистват цялата важна информация и изисквания, необходими за ролята. Някои софтуер за проследяване на заявителя дори ще използват оценки; в зависимост от това колко точно е приложението ви според длъжностната характеристика, ще получите резултат от 100.
Набирането на персонал може да се възползва и от други забележителни функции на ATS, като например възможността за публикуване на табла за работа и интегриране на шаблони за електронна поща, които да се изпращат на кандидатите.
Как се отразява на моето приложение?
Според TopResume 75% от автобиографиите никога не се виждат от човешките очи. Шокиращо и разочароващо, наистина. Преди вашият потенциален работодател дори да види вашата кандидатура, тя ще бъде изпратена в кошчето, ако не отговаря на специфичните критерии на ATS.
Въпреки че може да почувствате страхотно чувство на неудовлетвореност, като прочетете това, знайте, че ако успешно структурирате CV-то си, ще можете да победите ATS и заявлението ви да бъде прочетено от желаната от вас компания.
И така, как мога да го победя?
Нарастващото използване на системите за проследяване на кандидатите от организациите изисква кандидатите да оптимизират своите автобиографии и да ги направят ATS приятелски. За да преминете през ботовете и да получите обаждането от потенциалния си работодател, има няколко страхотни съвета, които трябва да следвате.
От включването на правилните ключови думи до структурирането и писането на автобиографията ви по най-четим начин, ето седем съвета как да победите система за проследяване на приложения:
1. Използвайте правилните ключови думи
ATS ще сравнява ключовите думи в длъжностната характеристика с тези, използвани във вашето CV или резюме. Ако системата забележи съвпадение в секциите с вашите умения и опит, вашето CV ще бъде дадено нататък и изпратено на реално лице. Например, ако в длъжностното описание се изисква „разработчик на софтуер“ и CV-то ви включва точно тези ключови думи, кудо за вас - вашето кандидатстване ще продължи.
Някои ATS са толкова напреднали, че дори ще открият синоними. По-малко напредналите обаче може би не осъзнават, че „Microsoft Word“ е същото като „MS Word“, например.
Целейте да използвате точни ключови думи за вашите умения и заглавия, но също така внимавайте да не го прекалите. Може да заблудите системата, но няма да заблудите набирачите, след като прочетат вашето CV.
2. Изберете подходящ шрифт
Колкото и да искате вашето CV да се откроява сред тълпата или да изглежда визуално привлекателно, използвайки фантазирани шрифтове, препоръчително е да използвате най-основните шрифтове. Повечето ATS не могат дори да разпознаят стандартни шрифтове като Times New Roman или Cambria. Тези серифни шрифтове имат маркировки, прикрепени към героите им, което ги прави нечетливи от софтуера. Sans serif шрифтове (като Calibri), от друга страна, са най-добрите шрифтове, които ще ви помогнат да дадете на вашето резюме зелена светлина.
Друг незначителен (все пак о, толкова важен) фактор, който трябва да вземете предвид, е използването на точки от куршуми. Куршумите с кръгла форма се четат по-лесно от ATS в сравнение с диамантените или с формата на стрела.
3. Използвайте правилния формат
Много автобиографии не преминават етапа на ATS просто поради техния формат.
Избягвайте използването на PDF, HTML, Open Office и Apple Pages, тъй като те вероятно няма да бъдат прочетени от системата. ATS са по-съвместими с документите на Microsoft Word.
Всъщност обикновено се препоръчва да създадете CV в Word, да го преобразувате в TXT файл и след това да го върнете обратно в Word - това гарантира, че файлът ви ще бъде изключително подреден и четим от системата.
4. Избягвайте колонтитулите и колонтитулите
Много кандидати обичат да поставят своите данни за контакт, адрес и снимка в заглавката и долната част на своето CV. Въпреки че това може да изглежда визуално привлекателно, за съжаление, няма да бъде прочетено от ATS.
Избягвайте да поставяте важна информация в заглавката и долния колонтитул на вашия документ и вместо това го позиционирайте в тялото на CV-то. Най-добре е да оставите заглавката и областта на долния колонтитул празни, за да не объркате системата.
5. Структурирайте го правилно
Отново, колкото и да искате да изглежда CV-то ви, ако подозирате, че ATS ще го прочете, уверете се, че съдържанието му е подравнено вляво. Правилното подравняване може да ви направи различни, но също така ще ви изпрати в кошчето за боклук от системата.
Също така е добра идея да структурирате автобиографията или резюмето си в конкретни раздели като „Обобщение“, „Работен опит“ и „Образование“. ATS са създадени, за да открият и категоризират тези сегменти, така че се стремете да ги включите при създаването на вашето CV (просто не се разминавайте прекалено много и помислете за идеалната дължина за CV).
Софтуерът ще чете вашето резюме правилно, стига да е структуриран по най-подходящия начин.
6. Изтрийте визуалните файлове
Може да е изкушаващо да направи вашето резюме привличащо вниманието, особено ако кандидатствате за художествена роля като графичен дизайнер или архитект. В случай на системи за проследяване на кандидатите, най-добре е да оставите визуализации за вашето портфолио или интервю лице в лице.
За съжаление ATS няма да може да превежда таблици, графики, изображения или икони - той може да чете само текст, така че не забравяйте да запазите креативността на по-късен етап.
7. Внимавайте за сленг, съкращения и правопис
Мислете за ATS като речник. Той разпознава само формални, професионални и разпознаваеми думи, а не жаргони и съкращения. ATS може да не открие думи като „hustle“ или „pro“, нито ще свързва „HU“ с „Harvard University“.
Затова винаги се уверете, че използвате правилната терминология и модни думи в CV-то си и че правилно и пълно пишете думи. Да, ATS ще пропусне грешно написани думи, но не правете често срещаната грешка в CV-то, че не го стартирате с проверка на правопис, преди да кандидатствате за работа!
Системите за проследяване на кандидатите продължават да спестяват набиране на персонал и големи организации огромно време и пари. Следователно бъдещето изглежда светло за тази технология и тя е само на път да стане по-умна, отколкото вече е (особено ако изкуственият интелект стъпва!).
Поради тази причина е важно да оптимизирате CV-то си, така че да е подходящо за ATS. Просто никога не знаете коя система може да сканира вашето резюме след това!
Въздействало ли е някога на ATS за молбата ви за работа? Какви са начините, по които бихте могли да го подобрите? Уведомете ни в секцията за коментари по-долу.
