Кога и как да кажете „Не“ на шефа си (и да запазите работата си)

Не сте Супермен или Чудо жена или [вмъкнете тук супергерой по избор]. И все пак понякога има чувството, че шефът ви мисли по различен начин. Те очакват да спазите един милиард крайни срокове за един ден, да прочетете умовете им и като цяло да преместите небето и земята, за да свършите работата. И те също така очакват да поставите приоритет на нова задача над текущата си (и бих могла да добавя, преобладаваща) натовареност.

Та какво правиш? Е, вие им кажете „не“ (при условие, че имате валидна причина да го направите, разбира се).

Да кажеш „не“ на шефа си може да звучи като наистина лоши съвети в кариерата, но понякога е необходимо зло.

Независимо дали сте помолени да покриете смяна, да работите допълнителни часове, да добавите още една задача към натовареността си или каквато и да е вашата конкретна ситуация, ето как да кажете „не“ на шефа си - без да сте груби и най-важното, без да ви уволняват !

Кога е добре да кажете „Не“?

Първо, първо, нека да разгледаме накратко кога всъщност е добре да кажете „не“ на шефа си:

  • Просто нямате време: Ако сте претъпкани за време и се удавите в море от задачи, тогава подготвянето на списък на всички проекти, над които работите може да е добра идея. Не забравяйте, че ако някои от задачите, над които работите, не са били делегирани на вас, шефът ви може дори да не е наясно с тях.
  • Не сте достатъчно квалифицирани: Ако смятате, че нямате подходящия набор от умения за изпълнение на заданието, най-доброто, което можете да направите, е да бъдете честни за това. Но вместо да откажете задачата, не забравяйте да излезете с решение - например да се обучите за подобряване на уменията си в конкретната област, която ви липсва.
  • Другата ви работа ще пострада: Последното нещо, което искате, е да се представяте по-малко от работата си. Ако наистина се притеснявате, че другата ви работа ще пострада в резултат на започване на нова работа, кажете така!
  • Вие се възползвате от: За съжаление, не всеки шеф е добър. И ако случайно работите за лош, има вероятност те да се опитат да се възползват от вас при всяка възможност. Така че, ако се окажете, че работите до късно всяка вечер или непрекъснато изпълнявате лични поръчки за шефа си (които нямат нищо общо с работата ви), то сега е подходящ момент да започнете да слагате крака си надолу.
  • Вашите ценности ще бъдат компрометирани: Това може да е малко сложно, но ако това, което ви се иска да върви, противоречи на вашите лични ценности и не се чувствате комфортно да го правите, тогава говорете. В крайна сметка, ако нямате сърцето си в него, тогава качеството излиза веднага през прозореца - и шефът ви ще оцени честността ви. Освен това, ако ви се иска да направите нещо, което е незаконно или неетично, кажете незабавно „не“!

Кога не е добре да кажете „Не“?

Въпреки че следните причини може да са достатъчно добри, за да откажете дадена задача, мога да ви уверя, че няма да са за вашия шеф.

  • Това не е част от длъжностната ви характеристика: Задълженията и отговорностите в длъжностната ви характеристика трябва да се считат за най-големия минимум и трябва да положите всички усилия, за да надхвърлите очакванията. Особено, ако искате да стигнете далеч в кариерата си. Така че, вместо да казвате „това не е моя работа“, помислете за бъдещето си във фирмата. (Разбира се, има и изключения.)
  • Проектът изглежда твърде трудно: Всичко това прави, за да изглеждате мързеливи - което не е точно сред най-добрите качества, които работодателите търсят в служителите.
  • Прекалено сте заети с планирането на сватбата си: Сватбата е, съвсем разбираемо, много вълнуващо нервно събитие, за което да планирате, но да отделите време на компанията да поръчате торта и да резервирате място за големия си ден никога не е добра идея. Особено ако това е твоята причина да откажеш да поемеш допълнителна работа. Не само ще загубите уважението на тези, с които работите, но и, потенциално, работата си.
  • За дяволите: Не забравяйте, че винаги има най-малко 10 други хора, които са в ред, които чакат вашата работа - което означава, че шефът ви няма да мисли два пъти за наемането на някой друг, който всъщност иска да направи това, което им се иска.
  • Вие сте нов: Истината е, че ако сте в рамките на първите шест месеца на нова работа, трябва да сте повече от „да“ мъж (или жена), ако искате да докажете своята стойност като трудолюбив и мотивиран член на екипа.

Как да кажа „Не“ на шефа си

След като имате представа кога е добре (а кога не е) да кажете „не“ на шефа си, ето няколко съвета, които да ви помогнат да направите точно това:

  • Обмислете молбата им: Преди да скочите, за да кажете на шефа си „не“, уверете се, че сте обмислили малко молбата им и първо оценете валидността на причините, по които казвате „не“. Запитайте се дали вече работите по множество задачи, които не ви оставят време за тази. Можете ли да делегирате някои от другите си работи, за да направите място за това задание? Бихте ли могли да поставите някои други задачи на гръб, докато работите върху тази? Бихте ли поели тази задача да навредите на вашата друга работа?
  • Купете си малко време: Ако трябва, поискайте малко време, за да разберете дали можете или не можете да уважите молбата им. Кажете нещо от рода на: „Мога ли да имам няколко часа, за да обмисля това и да видя къде се вписва наред с другите ми приоритети?“
  • Не казвайте „не“: Това, което искам да кажа с това, е да кажа не, без всъщност да използвате думата „не“. С други думи, вместо да кажете „Не, нямам време за това“ или „Не, това не е моя работа“, опитайте да предприемете по-тактичен подход, за да обясните причината си. Нещо като „Бих се радвал да направя този проект, но имам два крайни срока и не мисля, че бих могъл да работя върху него тази седмица“, би могъл да свърши работа.
  • Бъдете откровени: Важно е да обясните причините си (каквито и да са те) възможно най-ясно и възможно най-ясно, за да избегнете евентуални недоразумения. Например, казвайки нещо толкова неясно като „Не мога да го направя сега“, може да се приеме, че означава „Ще се оправя след час“.
  • Предложете алтернатива: Работодателите обичат служителите, които могат да предложат решения на техните проблеми и това е вашият момент да блеснете. Въпреки че няма да можете да работите директно върху заданието, опитайте се да предложите алтернатива да останете в добрите книги на шефа си. Това би могло да бъде нещо като учтиво, което да им предложи да говорят с някой друг, който може да е по-подходящ за конкретната задача.
  • Не лъжете: Бъдете честни и напредничави относно причините си, защото има вероятност вашият ръководител да открие истината по-късно по пътя, ако ги излъжете. И това ще се отрази само лошо на вас и ще доведе до загуба на доверие. Ако обаче причините ви са леко лични (например, ще трябва да работите с колега, когото абсолютно ненавиждате), тогава може би искате да изкривите малко истината.
  • Не бъдете груби: Няма нужда да бъдете подли или негодуващи, колкото и да се чувствате отмерени. Така че това означава, че не въздишайте, няма да направите гримаси и определено не, това не е моите завои. Гледайте тона, езика на тялото и цялостната си реакция и се опитвайте да бъдете учтиви относно отхвърлянето си - но не прекалено учтиви. Намерете перфектния баланс на твърдост и грациозност.

Случвало ли ви се е да кажете „не“ на „шефа“? Защо и как се занимавахте с това? Какъв беше резултатът? Присъединете се към разговора по-долу и споделете своите мисли и преживявания, както и всякакви съвети и трикове, с нас!

Оставете Коментар

Please enter your comment!
Please enter your name here