Ръководство на HR мениджъра за спазване на нормативната уредба

Една от най-важните части от работата на HR отдела е да се гарантира спазването на закона. Тъй като има обширен списък от регулации, които уреждат взаимоотношенията между работодател и служител, отговорността за гарантирането, че работодателят изпълнява задълженията си, е на плещите на ръководителя на човешките ресурси. Спазването на човешките ресурси помага на компаниите да избегнат глоби и санкции и да изградят по-положителна организационна култура, основана на справедливостта.

законодателство

Крайъгълният камък на успешната стратегия за спазване на човешките ресурси остава актуален с всяко ново правило и регламент. За целта можете да следвате отблизо законодателството в областта на заетостта или да наемете външен съветник, за да получите съвет какви промени трябва да приложите.

Всеки работодател е длъжен да спазва законите и разпоредбите, определени от правителството. Но спазването на човешките ресурси не трябва да се разглежда само като задължение, а трябва да се третира като процес на формиране на поведението както на служителя, така и на работодателя. В действителност, когато спазването на човешките ресурси е интегрирано с основните ценности на компанията, това може да се разглежда като начин за ефективно увеличаване на заетостта на организацията.

Източници на Закона за заетостта:

Законодателството в областта на заетостта във Великобритания традиционно се ръководи от три източника. Общо или договорно право, законово и европейско право. Но, с Brexit, изглежда, че европейското законодателство няма да има много права върху правата на служителите във Великобритания, така че нека да разгледаме общото и законовото законодателство:

1. Общо право

Общото право се отнася до договорите. Почти всички служители във Великобритания са длъжни да работят по договор, независимо дали това е написано или не. Някои правила и разпоредби уреждат договорното право, което трябва да бъде съгласувано и от работодателя, и от служителя. Освен ако служителят не е съгласен с разпоредбите, включени в договора им, не трябва да се очаква да ги изпълняват.

Важното е да се отбележи, че общото право не надминава законовия закон и не може по никакъв начин да го подкопае. Например, съгласно правителственото законодателство, всеки служител има право на 28 дни платен отпуск годишно. Това е минималният брой платени отпуски, на които е разрешен работник във Великобритания и договорите по никакъв начин не бива да го подкопават, т.е. работодателят няма право да предлага само 20 дни платен отпуск. Но им е позволено да предлагат повече, ако това е посочено в договора.

Докато законовият закон е най-малкият минимум от това, което работодателят може да предложи на своите служители, договорното право включва вида работен опит, който работодателите искат да предложат. Ако създаването на положителна организационна култура е един от вашите приоритети, трябва да гарантирате, че необходимите стъпки са включени в договора.

Ако се интересувате да възнаграждавате служителите с бонус въз основа на резултатите всяка година, това трябва да бъде записано в договора. Колкото по-всеобхватен е договорът, който предлагате, толкова повече служители ще знаят какво да очакват. Ако ясно посочите техните задължения и права, това ще ви помогне да създадете по-малко проблеми в дългосрочен план.

2. Законно право

Нормативното право се позовава на законните права, приети от Парламента, и то е там, за да защити служителите. Повечето работници в Обединеното кралство се уреждат от законовия закон и като HR мениджър е от съществено значение да останете бдителни за всички нови разпоредби, тъй като те са неразделна част от спазването на HR.

Законният закон обхваща всичко, което един работодател трябва да направи, за да запази служителите си в безопасност и да подобри качеството им на живот. Някои от законодателството, обхванато от законовия закон, е:

  • Национална минимална заплата
  • Платен отпуск
  • Платен отпуск за синдикални задължения
  • Платено отпуск по майчинство / бащинство / осиновяване
  • Да не бъдем дискриминирани
  • Максимум 48 часа работни седмици
  • Известие за уволнение

Ако искате да разберете повече за правата на служителите, разгледайте това цялостно ръководство, което сме изградили.

Двата стълба на ефективните програми за съответствие

Политиките за спазване на човешките ресурси трябва да бъдат добре структурирани и ясни, тъй като това може да помогне за изграждането на по-ефективно работно място, където както ръководството, така и служителите могат да си сътрудничат по-ефективно. Служителите, които знаят точно какво се очаква от тях и как ще бъдат възнаградени, са не само по-мотивирани, но и са много по-ефективни в работата.

Както можете да видите, инвестирането на време и усилия в изграждането на инструменти, които ще помогнат на отдела да бъде по-съвместим, си струва.

Наръчник за служителите

Наръчникът за служителите е може би най-важният инструмент за гарантиране на спазването, тъй като ясно посочва какви правила и разпоредби спазва организацията, като същевременно ясно съобщава какво се очаква от служителите въз основа на общото законодателство.

Нещо повече, наръчникът за служителите може да помогне за защитата на организациите от несправедливи претенции на служителите, тъй като е отговорен за ясното определяне на отговорностите и задълженията на двете страни. Разбира се, за да се възползвате максимално от това, важно е да инвестирате усилия в създаването на наръчник за служители, който е най-добър и оставя малко място за недоразумения и второ гадаене.

Наръчникът за служителите може да помогне за въвеждане на нови служители в дадена организация, нейната култура, мисия и ценности и като такъв може да помогне за ускоряване на периода на приспособяване. Той също така съобщава на съществуващите служители точно какво се очаква от тях.

Съвети

1. Избягвайте жаргона

Може да изглежда добра идея да се използва легален език; истината е, че ръководството за служителите не е необходимо да бъде формално. Тя трябва да бъде написана по пряк и приятелски начин, защото представлява културата на вашата компания.

2. Спазвайте разумните правила

Както отново обсъждахме, организациите, които ценят служителите си и се опитват активно да създават позитивни работни места, са много по-ефективни. Поради това е важно да използвате наръчника на служителите на компанията за популяризиране на тази култура и един от начините, по които можете да направите това, е да не прилагате неразумни правила.

3. Бъдете последователни

Осигуряването на съответствие на правилата често е по-важно от създаването на дълги списъци с правила. Важно е HR отделът да включва различни сценарии и изключения от правилата, така че те да останат последователни.

HR Одити

Одитите за човешки ресурси се провеждат, за да се определи дали организациите са в крак с законодателството за заетостта. Те са всеобхватни методи, които се изпълняват отвън и преразглеждат политики, процедури и документация.

Външните одитори също са от полза, защото могат да преразгледат вашите вътрешни политики и да видят доколко са интегрирани с основните ценности на компанията. Това може да ви помогне да идентифицирате областите, в които компанията трябва да се подобри или да се съсредоточи, докато може също да ви помогне да идентифицирате области, които трябва да актуализирате.

Областите, които одитът трябва да включва:

  • Наемане и качване на борда
  • Ползи и предимства
  • Компенсация
  • Оценка на изпълнението
  • Процеси на прекратяване

Спазването на HR не е задължително само от закона; това е също дисциплина, която може значително да помогне на компаниите да създадат положителна среда, в която хората да се чувстват вдъхновени. Оставането на актуалното законодателство може също да помогне за защита на компаниите от претенции на служителите, но също така подпомага разработването на ефективни HR стратегии и стратегии.

Как осигурявате спазването на закона във вашата компания? Уведомете ни в секцията за коментари по-долу.

Оставете Коментар

Please enter your comment!
Please enter your name here