Как да напишете писмо за спонсорство (с мостри)

Искането за спонсорство може да бъде обезсърчително, но това е необходима стъпка, ако трябва да съберете някакви средства за събитие, организация или ваше лично развитие. Тъй като по същество питате непознат за пари, ще ви трябват правилните техники, за да получите отговора, който търсите.

За щастие, имате ефективен инструмент, за да започнете: писмо за заявка за спонсорство. Този тип писма е най-добрият начин да се запознаете с запознанствата и да станете една стъпка по-близо до получаването на спонсор и да сключите благоприятно партньорство.

Прочетете, за да разберете каква информация трябва да включите и как да структурирате писмото си, за да спечелите успешно спонсорство.

Структурата на писмо за спонсорство

Както при всяко официално писмо, трябва да се придържате към някои строги правила за оформление и форматиране, за да гарантирате, че писмото ви е професионално.

Вашето писмо трябва да съдържа следните елементи:

  • Адрес на изпращача: Ако използвате фирмена бланка, пропуснете тази стъпка и преминете към следващата. Ако от друга страна това е лично писмо, трябва да започнете с въвеждане на адреса си в горната част на страницата.
  • Дата: Добавете датата след интервал от ред под вашето
  • Вътрешен адрес: Адресът на получателя трябва да бъде посочен под датата.
  • Поздравяване: Както при всяко официално писмо, читателя, към който трябва да се обърнете правилно. Затова трябва да отворите писмото си с нещо от рода на „Скъпа госпожо Смит“.
  • Начален параграф: Тук ще проявите интерес към читателското спонсорство и ще се опитате да се представите на пазара. Ще трябва да плените читателя и да ги насърчите да продължат да четат, а най-добрият начин да направите това е, като изброите предимствата. Например, можете да кажете, че чрез това спонсорство компанията ще получи излагане на по-широк пазар, което ще стимулира повече бизнес за тяхната организация.
  • Среден параграф (и) : В текста на писмото си трябва да обясните допълнително предимствата и да обясните какво още можете да предложите, ако те се съгласят да ви спонсорират. Например, те ще получат логото си, отпечатано на билетите ви, сергия, поставена на входа, и листовка, поставена във всяка добра чанта. Ето къде трябва да предоставите малко основна информация, обяснявайки защо се нуждаете от спонсорство и какво смятате да спечелите от нея. Важно е да изброите причините, поради които сте се свързали с тях, а не с друга компания и защо смятате, че партньорството би било идеално. Трябва да изброите всички окончателни подробности за събитието (ако все още не сте го направили) и да обясните как работите със спонсори.
  • Заключителен араграф: Завършете писмото си, като уведомите потенциалния си спонсор как знаете как да следвате Например, можете да кажете, че планирате да се обадите в рамките на седмицата, за да чуете техните мисли.
  • Затваряне: Завършете, като сте започнали с професионални „С уважение“ или „Искрено с уважение“.
  • Вашето име и подпис: Писмото не е пълно без вашето име и подпис. Пазете го лично с подпис на ръка.

Съвети за писане на писмо за спонсорство

1. Разберете с кого да се свържете

Няма нищо по-лошо от това да получите родово писмо в най-добрите моменти, освен когато случаен непознат се свърже с вас извън сините и поиска нещо от вас. Така че, преди да започнете да пишете писмото си, разберете кой точно е, трябва да посегнете и не забравяйте да направите някои изследвания върху тях и да адресирате писмото до тях.

2. Бъдете персонални

Ако знаете, че вашата кауза представлява интерес за потенциалния ви спонсор, уверете се, че сте включили личност в писмото си. Например, ако събирате пари за благотворителна организация, която е близо до сърцето им, не се страхувайте да добавите това в писмото си, като кажете нещо от рода на: „Знам колко сте любители на XYZ и се възхищавам на предишните ви усилия в X, затова реших да се свържа с вас и да видя дали можете да подадете ръка за помощ “.

3. Не бъди настойчив

Въпреки че да бъдеш персонален е задължително, да бъдеш настоятелен е определено не-не. Не искате да ги отлагате, преди дори да им дадете шанс да обмислят спонсориране на вас или вашата кауза, в края на краищата! Така че, поддържайте приятелски и учтив тон в писмото си.

Примерни писма

За да ви помогнем да усъвършенствате писмото си, създадохме две различни мостри от спонсорски писма, за да ви изведем на правилния път. Въпреки че не трябва да ги копирате дума по дума, можете да използвате тези шаблони като ръководство, когато създавате собствено писмо.

Писмо за спонсорство на събитието

Писмо за корпоративно спонсорство

Неща, които трябва да запомните

1. Проследяване

Вашето писмо за спонсорство е просто крака. За да наистина „уау“ вашите потенциални спонсори, трябва да покажете, че наистина ви интересува. Отново, това не означава, че трябва да сте настоятелни, а по-скоро да продължите с приятелски телефонно обаждане или бързо посещение в техните офиси, за да обсъдите лично потенциалните партньорства.

2. Прочетете писмото си

Както при всяко професионално писмо, трябва да прочетете вашата заявка за спонсорство и да коригирате грешки, неправилно написани думи или печатни грешки. Нищо не съсипва апела за спонсорство по-бързо от лошо написано писмо, така че се уверете, че е проверено правилно от множество хора, за да избегнете грешки!

3. Не прикачвайте листовки, памфлети или предложения

Не искате да бомбардирате потенциалния си спонсор с претоварване на информация. Освен това, кой всъщност чете листовки, така или иначе ">

Писали ли сте някога писмо за предложение за спонсорство? Какви методи сте използвали? Уведомете ни в секцията за коментари по-долу.

Оставете Коментар

Please enter your comment!
Please enter your name here