Оставката писмо.
Този малък документ по същество е формалност, която ви помага да споделите намерението си да подадете оставка с работодателя си, както и да запазите положителни отношения с тях и да продължите напред в кариерата си.
Но какво точно трябва да споменете в писмото си (освен факта, че сте се отказали)?
Разберете как да напишете писмо за подаване на оставка с нашите подробни съвети за форматиране, стил и съдържание, плюс се вдъхновете от нашето примерно писмо, за да започнете да пишете свое собствено и да напуснете работата си на професионална и положителна бележка!
Структурата на писмо за оставка
Има някои общи правила за оформление и формати, които трябва да спазвате, когато пишете писмото си за оставка, за да осигурите неговата яснота и четимост.
По същество писмото ви трябва да включва следното:
- Вашата информация за контакт: Това трябва да включва вашето име и фамилия, домашен адрес, телефонен номер и имейл адрес. Игнорирайте тази част, ако подадете оставка чрез имейл.
- Дата: Датата, на която сте написали писмото - можете да пропуснете това, ако изпращате оставка.
- Име и адрес на компанията: Отново игнорирайте тази част, ако изпращате имейл.
- Поздравяване: Тъй като това е официално писмо, избягвайте да отваряте с „Хей Джон“ (дори ако вие и Джон сте най-добри приятели) и вместо това предпочитайте да използвате „Уважаеми господин Смит“. Уверете се, че адресирате писмото си до съответния човек!
- Първи параграф: Нарежете направо преследването - споменете позицията си, намерението си да подадете оставка и датата на влизане в сила.
- Среден параграф: Използвайте този раздел, за да кажете „благодаря“ за възможностите, които компанията и позицията са ви предоставили по време на работа.
- Заключителен параграф: Заключете писмото си, като предлагате помощта си за намиране и обучение на подходящ заместител и като цяло съдействие при прехода.
- Затваряне: Избягвайте да затваряте с „Наздраве“ или „По-късно“ и вместо това изберете по-професионално затваряне, като „С уважение“ или „С уважение“.
- Вашето име и подпис: Предпочитайте ръкописен подпис, ако пишете физическо писмо. Това трябва да надвиши въведеното от вас име. Ако изпращате имейл, просто въведете името си, последвано от вашата информация за контакт.
Съвети за писане на писмо за оставка
Естествено искате да оставите при добри условия и да запазите професионалната си репутация непокътната. Ето няколко бързи указания, които ще ви помогнат да постигнете това:
- Говорете първо с шефа си: Преди да започнете да пишете писмото си за оставка, уговорете среща с шефа си, за да им кажете за плановете си да подадат оставка. Само след като направите това, трябва да изпратите писмото си. Можете също така да помислите да изпратите копие на ВП - особено ако шефът ви не е на разположение (т.е. те са извън страната) и трябва незабавно да подадете оставката си.
- Дръжте причините си кратки: Въпреки че не сте задължени да казвате на работодателите защо подавате оставка (например започвате нова работа), няма нужда да добавяте дълги обяснения, ако решите да споделите своите разсъждения. Уверете се, че оставате професионални и позитивни през цялото време - ще се натъкнете на толкова горчиви, ако решите да продължите с тирада от обиди и оплаквания срещу работодателя или колегите си. Запомнете: ако искате да изразите оплаквания, говорете с отдела за човешки ресурси на компанията или ги представете в интервюто си за излизане. (На подходяща бележка, уверете се, че писмото ви не надвишава една страница A4!)
- Въведете го: Вашето писмо трябва да бъде написано и отпечатано - не го пишете на ръка! Също така, не забравяйте да използвате традиционните шрифтове като Times New Roman, Arial или Calibri с ясно четлив размер (между 10 и 12 точки).
- Имайте предвид форматирането: Това е официално писмо и следователно трябва да следва конвенциите на стандартно писмо. Това включва добавяне на марж от един и половина инча около страницата.
- Доказване и редактиране: Уверете се, че писмото ви е перфектно за граматиката и без печатни грешки - в края на краищата не искате случайно да изброите грешната крайна дата и да се наложи да работите допълнителен месец!
Примерно писмо
Няма такова писмо за оставка с един размер за всички, тъй като причините ви за оставка и общите обстоятелства могат да варират значително от тези на следващия читател. След като казахме, че ние сме съставили следния шаблон на писмо за оставка, за да ви помогнем, ако се мъчите да прехвърлите мислите си в думи.
Неща, които трябва да запомните
Ето няколко заключителни съвета, които трябва да имате предвид за напускането на работата си като цяло.
- Уведомете съответното количество известие: Колко известие трябва да дадете, зависи от вашата работа и от компанията, за която работите. Това обикновено се посочва в трудовия ви договор или в наръчника за служители. Ако не е, тогава по закон трябва да уведомите минимум една седмица, ако сте били на работа повече от месец. Не забравяйте, че може да нарушавате договора, ако не уведомите достатъчно.
- Попитайте за референтно писмо: Въпреки че може да се почувствате малко неприятно да попитате шефа си за препоръчително писмо след като сте напуснали работата си и в момента нямате нужда от такова (ако вече имате друга работа, например), най-добре е да направете това сега, докато все още сте свежи в съзнанието на работодателя си. Също така е добра идея да започнете да питате за препоръки и препоръки на LinkedIn. ВНИМАНИЕ: НИКОГА не правете това в писмото си за оставка!
- Научете за предимствата на служителите: Уверете се, че попитате вашия работодател за неизползвани болнични и платен отпуск и всичко друго, на което може да имате право, преди да напуснете работата си! Потърсете юрисконсулт, ако нещата не се добавят.
- Броячът на бораве предлага подходящо: Ако сте ценен служител във фирмата, вашият работодател може да избере да направи контрафайл, който да ви държи в течение. Например, те могат да предложат увеличение на заплатата или повишение. Дали ще изберете да приемете или откажете подобни оферти, зависи изцяло от вас и ви съветваме внимателно да помислите за вашите конкретни обстоятелства и кариерни цели, преди да вземете решение. Уверете се, че уведомявате своя работодател за решението си (и новия работодател, ако сте решили да останете нататък).
- Не горяйте мостове: Дори наистина да мразите работата си и шефът ви е най-лошият някога, важно е да напуснете добри условия. Просто никога не знаете какво се предлага за вас по-нататък - например може да свършите отново с шефа си в друга компания (неудобно!) Или може да искате да се върнете в старата си компания, ако по-късно попаднете на възможност веднъж в живота там (шанс за мазнини!).
- Не се отказвайте в разгара на момента: Ако сте направили (по време на спор, например), но сте променили решението си относно напускането, тогава можете да оттеглите оставката си, като изпратите на работодателя си писмено искане да останете на работа. Те обаче не са задължени по закон да приемат оттеглянето ви.
Случвало ли ви се е някога да напишете писмо за оставка и бихте искали да предадете своята мъдрост на останалите от нас "> Тази статия е публикувана първоначално през август 2016 г.
