Най-професионалният ход на действие е да пишете на новия си шеф, официално да приемете ролята и може би да върнете всички подписани документи, които са необходими - но какъв е най-добрият начин да направите това, като запазите доброто впечатление, което сте направили досега?
Ето стъпка по стъпка ръководство за това как да напишете писмо за приемане на работа или имейл.
1. Дръжте го професионално
Ако имате документи за връщане, печатно писмо с професионален тон трябва да ги придружава, но ако приемате оферта за работа, направена по телефона (или самият той по имейл), тогава официалният имейл в замяна е добре. Ключовата дума тук обаче е формална: вашите нови работодатели все още не са ваши приятели, така че не се ограничавайте до всякакви LOL, емоджии и неофициални изписвания. Поддържайте нещата прости и професионални по всяко време и избягвайте тенденцията да се размине; скоро вашият шеф всъщност просто търси потвърждение, че приемате предложението им в края на краищата.
2. Благодарете на вашия нов работодател
Дори в най-краткото писмо трябва да кажете благодаря и да изясните, че сте развълнувани от възможността. Това също е официална индикация за вашето желание да приемете офертата им (само подписване на договора), така че трябва да сте много директни и ясни, че това правите. Стремете се към нещо в съответствие с: „Радвам се официално да приема вашето предложение за работа в ролята на XX“.
Може да имате дълъг период на предизвестие, преди действително да заемете новата си позиция, така че запазването на положително впечатление също е важно. По-личното докосване, като например да благодарите на интервюиращия, че ви кара да се чувствате комфортно, е отлична идея и засилва настроението, което се опитвате да предадете.
3. Потвърдете подробности за офертата за работа с вашия нов работодател
Вашето писмо за приемане на работа е вашият шанс да потвърдите важни подробности относно приемането на работа, като договорената заплата, вашия отдел, длъжност, ръководител и - най-важното в този контекст - началната дата. Обобщете вашето разбиране на офертата, така че всички да са наясно с сключеното споразумение, като по този начин избягвате всякакви гадни изненади по-надолу.
Освен това е идеалното място да зададете въпроси, които все още имате, относно ролята или предимствата на новата ви работа - особено ако сте забравили да попитате, когато бъдете подканени в интервюто.
Ако желаете да получите повече информация за новата си роля предварително, кажете така - вашият нов шеф може да бъде в състояние да ви изпрати подходяща информация, която можете да започнете да търсите по време на периода на предизвестие. Не само ще си поставите глава, когато първият ви ден наближи, но шефът ви вече ще бъде впечатлен от вашия ентусиазъм и проактивно отношение. В зависимост от гъвкавостта, която имате на старата си работа, може дори да има тренировки или срещи, в които бихте могли да участвате, преди да започнете.
4. Посочете всякакви специални съображения
Ако имате предварително резервирана почивка или ваканция, която сте уговорили преди месеци, тогава повечето работодатели ще се опитат да спазват вашите планове. Много мениджъри проверяват този вид неща по време на интервюто, особено ако изискват някой спешно да изпълни ролята, но ако няма, тогава е важно да повдигнете въпроса бързо.
Никой не обича да иска почивка преди те дори да са приели позицията - да не говорим за изграждането на известна репутация в работата - но ако плановете ви са неизбежни или не могат да бъдат променени (т.е. скъпа почивка, която включва полети, или важно събитие, такова като вашата сватба), тогава всъщност нямате избор. Стига да сте уважни и учтиви в начина, по който го възпитавате (не започвайте с него например и налагайте, че ролята все още е ваш приоритет), тогава не трябва да има проблем. Освен това, ако шефът ви не желае да ви дава свободно време за собствената си сватба, тогава това е организация, в която особено искате да бъдете част?
5. Уверете се, че редактирате и коректура
След като напишете писмото си за приемане на работа, проверете два пъти подробности, преди да натиснете изпращане (или печат). Последното нещо, което искате е професионална комуникация, която е изпълнена с лоши граматически или правописни грешки. Ако имате намерение да връщате други документи, проверете дали цялата информация в тях е правилна и актуална (не искате вашият нов отдел за човешки ресурси да е във вашия случай, преди дори да сте пробили) и разбира се, не забравяйте и да ги прикачите.
6. Избягвайте основни грешки
Както вече споменахме, важното в това писмо е да избягвате да правите основни грешки и да опечатвате онова страхотно първо впечатление, което сте направили по време на процеса на набиране на персонал. За да повторите повторението, основните грешки, на които трябва да се обърнете внимание, са:
- Непрофесионален тон
- Погрешно идентифициране на ръководителя или работодателя по наемането
- Неправилно адресиране на мениджъра по наемането или работодателя (г-н, г-жа, г-жа, д-р)
- Не повтаряйте всички специфики на офертата (заплата, ръководител, длъжност и дата, когато ще започнете новата си работа)
Примери за писмо за приемане на работа
Ако все още не сте сигурни откъде да започнете или имате нужда от нещо, с което да сравните собствените си усилия, тогава сме включили няколко примерни шаблона за вас. Добре е да напишете чернови и да помолите приятел или член на семейството да го прегледа, преди да го изпратите, особено ако това е първата ви работа.
Шаблон на писмо
Шаблон за имейл
И накрая, всичко, което трябва да направите, е да го изпратите; ако го изпращате по пощата, след това се уверете, че адресът е правилен (особено отдела) и че е хубав плик. Ако е възможно, можете дори да го предадете лично на въпросния мениджър или на рецепцията на новите ви офиси.
Тогава всичко, което ви остава, е да празнувате, преди следващата си голяма писателска задача - да напишете писмото си в оставка!
Случвало ли ви се е да пишете писмо за приемане на работа "> Тази статия е актуализирана версия на по-ранна статия, първоначално публикувана на 22 ноември 2016 г.
