Ето пет съвета за писане на идеалния имейл за проследяване на заявление за работа.
Вижте също: 6 съвета за етикет за имейл
1. Оставете достатъчно време да мине
Ако сте били без работа няколко седмици или месеци, разбираемо сте нетърпеливи да намерите работа. Но не изпращайте последващ имейл в деня след подаване на заявлението си. Реално, може да отнеме мениджър по наемане няколко дни, за да сортирате приложения. Няма твърди или бързи правила относно това колко дълго да чакаме, но някои кариерни експерти препоръчват да изчакате поне три до пет дни, преди да проследявате.
Съвет: Уверете се, че внимателно четете обяви за работа. Някои мениджъри по наемането изискат конкретно кандидатите да „не“ да се свържат с компанията относно заявление за работа. Ако не можете да следвате обикновена заявка, мениджърът по наемането може да заключи, че не сте подходящ за позицията.
2. Изпратете своя имейл на правилния човек
Не изпращайте последващия си имейл до произволен имейл адрес. Вашето съобщение вероятно ще се окаже в грешна пощенска кутия и няма гаранция, че ще бъде изпратено на правилния човек. Ако обявата за работа има име и имейл адрес, изпратете следния имейл на този човек. Можете също да разгледате уебсайта на компанията. Може да има директория със заглавия на служителите и информация за контакт. Страницата на LinkedIn на компанията може също да изброява информация за контакт. Ако имате имейл адреса за HR отдела, но не можете да намерите име, адресирайте имейла си до „мениджъра по наемане“.
3. Бъдете професионални и конкретни
Важно е да направите добро първо впечатление. Това е бизнес имейл, така че вашето въведение и езикът трябва да са професионални. Не се обръщайте към мениджъра по наемането само с името си и не използвайте въведения като „ей.“ Примерите за професионален поздрав включват:
„Уважаеми ръководител на наемането“
„Добро утро, мистър Джоунс“
"Скъпа Катрин Майърс"
Също така посочете целта на имейла в темата. Например:
„Проследяващ имейл за длъжността изпълнителен секретар“
4. Дръжте съобщението си кратко
Това също е възможност да продадете наемащия мениджър и да привлечете вниманието към вашите квалификации, но не преразглеждайте всичко, което вече е включено в мотивационното писмо, резюмето или заявлението ви. Бъдете ентусиазирани, но дръжте го накратко. Например:
Добро утро, господин Джоунс,
„Преди седмица кандидатствах за длъжността изпълнителен секретар, обявена на вашия уебсайт. Не съм се чувал от компанията и искам да потвърдя, че молбата ми е получена. Чувствам моите административни умения и 10 години опит като изпълнителен секретар ме правят идеалният кандидат за тази длъжност. Развълнуван съм от възможността да се срещна лично и да обсъдя как мога да бъда актив за вашата компания. "
5. Корекция преди изпращане
Ако сте развълнувани и нетърпеливи, можете бързо да напишете и да изпратите имейла си без корекция. Това обаче е първото впечатление на мениджъра за наемане на работа, така че вашият имейл трябва да е без печатни грешки и граматически грешки. Напишете последващия си имейл и след това се отдалечете от компютъра за 15 или 20 минути. Когато се върнете, може да е по-лесно да хванете грешки.
Вижте също: Как да избегнете грешки по имейл, докато търсите работа
Ако не сте инициативни или ако се страхувате да поемете инициативата, може да пропуснете възможностите за работа. Последващ имейл е един от начините да се откроите от тълпата и може да е трикът да получите интервю.
