Ако можете да се свържете, сте попаднали на правилното място.
В днешната бърза работна среда е лесно да завалите сняг при натрупани натоварвания, без да се вижда светлина в края на тунела. Именно тук влизат в действие ефективни умения за управление на времето, поради което създадохме този списък от съвети, за да ви помогнем да работите по-продуктивно и ефикасно.
Както гласи вековната поговорка: работете по-умно, не по-трудно.
Ето как да подобрите уменията си за управление на времето!
1. Изчистете струпването
С всички тези извисяващи се купчини хартия, намирането на нещо би било чудо. Време е да изчистите затрудненията, като се организирате и подреждате бюрото си - и преоткривате как изглежда организираното бюро в процеса. Това ефективно ще избегне лесното ви разсейване от заобикалящата ви среда и ще ви помогне всъщност да се захванете с бизнеса. Той също така ще премахне времето, необходимо за търсене на погрешно важни документи. За да постигнете това, добра идея би било да създадете система за архивиране за себе си или електронна таблица с всички ваши текущи и висящи проекти.
2. Напишете го
Повечето от нас са виновни за масово преодоляване и винаги изглежда, че се случва, когато се опитваме да се съсредоточим върху едно просто нещо. Например, бихте могли да работите върху отчет за бюджета, когато изведнъж започнете да мислите какво трябва да приготвите за вечеря или как трябва да започнете да слагате презентацията си. Най-доброто нещо, което трябва да направите, е да запишете тези мисли в дневника си - това ще ви помогне да „разтоварите“ информацията от мозъка си и да се върнете към работата си, като подобрите ефективността на работата си в процеса.
3. Създайте списък със задачи
Започнете седмицата си, като създадете списък на всички елементи, които трябва да направите до петък следобед. Това ще ви помогне да създадете план за действие за всеки ден, като ще имате време за всякакви промени в последния момент или спешни случаи.
4. Приоритизирайте
Много хора се борят с натовареността си, когато не успяват да поставят приоритет на задачите. Важно е да определите кое е приоритет и да се справите първо с тези задачи. Може дори да искате да помислите дали да използвате номер или цветна система, за да следите всичко.
5. Създайте график
Сега, когато станахте експерт по съставяне на списъци със задачи, време е да започнете да отмествате елементи. Чудесен начин да направите това е да си отделите отделено време за завършване на всеки елемент и като цяло да създадете график, който да ви помогне да следите нещата. Можете също така да помислите да си зададете напомняне 15 минути преди задачата да се появи на екрана на вашия компютър.
6. Разбийте задачи
Някои задачи наистина са трудни за справяне с главата, така че често ги поставяме на гърба и ги пренебрегваме. Ако откриете, че правите това, защо да не помислите да разчупите задачата на поръчки с размер на хапки? (Не забравяйте да завършите един проект, преди да преминете към следващия!)
7. План за прекъсвания
Нека да си признаем: не винаги нещата вървят по план, особено когато работите в натоварена среда или индустрия, където проектите или проблемите в последната минута могат да изплъзнат от дървената дограма. Уверете се, че сте взели предвид във вашия ден за подобни прекъсвания, като срещи в късна нощ или дълги разговори с клиенти.
8. Екранни телефонни обаждания
Определени работни места няма да се съгласят с това, но ако сте изключително заети и работите в кратък срок за важен проект, последното нещо, от което се нуждаете, е вашият любим (но много бъбрив) клиент да ви се обади и да ви прекъсне деня, В този случай опитайте да прегледате обажданията си за спешни случаи и проверете гласовите си съобщения само след като поставите отметка на задачата от списъка си.
9. Избягвайте многозадачността
Някои работници и дори шефове смятат, че многозадачността е ефективен начин да свършите нещата, но в действителност просто разделя вниманието ви на куп различни неща. Това често води до невнимателни грешки и повече време, прекарано да скачате от една работа на друга, опитвайки се да си спомните какво вече сте завършили.
10. Направете прекъсвания
Въпреки че може да си мислите, че сте работна нинджа, която може да преминете през осемчасов ден, без да си почивате от екрана на компютъра, забравяте, че независимо дали ви харесва или не, способността ви да се съсредоточите ще пострада. Имаше богато проучване на темата, всички стигат до едно и също заключение: честите почивки на работното място са полезни за вас, като същевременно ще забележите повишаване на издръжливостта и намаляване на болки и болки.
11. Поставете лични цели
Задавайки си лични цели, ще станете по-ефективни и ще развиете по-добри умения за управление на времето. Това можете да постигнете, като си поставите крайни срокове или допълнителни задачи, които да изпълните, за да докажете своята стойност в компанията и как заслужавате следващата промоция. Каквото и да е, ще се почувствате удовлетворени, щом постигнете целта си.
12. Научете се да казвате „Не“
Пример за лошо управление на времето е да кажете „да“ на всичко, дори когато знаете, че не можете да завършите допълнителните задачи в нормалното си работно време. Ако откриете, че правите това и закъснявате всеки ден, за да завършите работата си, важно е да се научите да започнете да казвате „не“ понякога. В противен случай ще застрашите качеството на работата си.
13. Наградете себе си
Когато сте постигнали нещо голямо, защо да не го отпразнувате, като се почерпите на хубав обяд, чаша кафе или дори нахална напитка с колегите си след работа. Не се възползвайте и правете това всеки ден за всяко малко нещо, тъй като в крайна сметка ще прекарате повече време за празнуване, отколкото всъщност да изпълнявате задачите си. Запомнете: всичко в умереност!
14. Получете малко техническа помощ
Ако сте технологичен маниер, защо да не получите помощ от някои надеждни приложения? Има различни приложения за управление на времето, които могат да помогнат за повишаване на производителността и да гарантират, че правите това, което трябва да се направи. Няколко от най-добрите са RescueTime и Toggl.
15. Никога не спирайте да се учите
Лесно е да се придържате към това, което знаете, защото знаете, че вече работи, но не бива да се изключвате да научавате нови неща. Вашият мениджър може да ви даде съвет как да управлявате по-добре времето си; не пренебрегвайте тази ценна представа! Кой знае? Може да са в състояние да ви предложат солиден съвет, който вие от своя страна можете да предадете на своите връстници!
Развиването на страхотни умения за управление на времето няма да се случи за една нощ, но ако продължите да практикувате тези съвети, ще се насладите на много по-ефективен и без стрес работен ден.
Били ли сте се борили с управлението на времето в миналото? Ако е така, уведомете ни какво направихте за подобряване в тази област в секцията за коментари по-долу ...
Междувременно, не забравяйте да проверите какви други професионални умения са важни на работното място и за цялостната ви кариера!
