Вижте също: Пълното ръководство на работника за професионалните умения
Какво е „работа в екип“?
И така, какво представлява страхотен екип? Въпреки че има много противоположни възгледи за това какъв е екипът и как трябва да работи, членовете на група могат да се считат за ефективен екип само когато са в състояние да поддържат верни на основните - но често контрастиращи - ценности като доверие, последователност и др. лоялност, ангажираност, независимост, делегиране, свобода, гъвкавост, уважение и търпение.
Бизнес речникът определя екип като „група от хора с пълен набор от допълнителни умения, необходими за изпълнение на задача, работа или проект“. Основната идея зад създаването на екип е хората да работят като група за постигане на дадена цел. Всеки екип / група е различен, защото може да се състои от хора, идващи от различни произведения, които имат различни личности, ценности и стил на работа. Тези елементи са съставките, които могат да направят или разрушат екип - ако не са балансирани ефективно.
Работата в екип е продукт на обединяването на всичко това; то изисква:
- Работа уверено с всички членове на групата
- Ефективен принос на вашите идеи
- Поведение с почтеност
- Поемане на част от отговорността
- Разрешаване на свободното изразяване на мнението си
- Приемане и учене от другите
- Спазвайки техните граници и индивидуалност
- Предоставяне на положителна и конструктивна обратна връзка на другите
Защо е важно?
Във всеки аспект на бизнеса екипната работа е съществен компонент на представянето. Способността да се работи добре с други хора улеснява ефективността, ефикасността и производителността, водещи до по-добри и подобрени резултати. За работодателите това директно означава повишена рентабилност. Работата в екип позволява на вас и вашите колеги да комбинирате вашите супер сили, известни като индивидуални умения и черти на личността, да излезете с уникални и практични решения на проблемите, с които бизнесът се бори.
Но това не е всичко. Работата в екип има способността да изгражда фантастична фирмена култура - и репутация. Никога ли не сте чували, че служителите са сърцето и душата на бизнеса? Всяка компания отразява етаса и ценностите на своите служители, защото те са движещата сила на бизнеса. Организациите, които са разбрали важността на работата в екип, насърчават дейностите в екип и се уверяват, че те осигуряват положителна, открита и приятелска среда на работното място за всички, в които да работят.
Анатомията на екип
Какво прави страхотен екип? Отговорът е на отделните членове на екипа. Това е така, защото всеки човек играе значителна роля в рамките на дадена група. Това се разбира по-добре чрез размера на отговорността, която споделят за даден проект, дейност или задача и колко са готови да се включат. Колкото по-бързо членовете на екипа осъзнават, че толкова по-лесно ще им бъде да изработят план как да продължат напред, да уредят различията си, да излязат с желаните резултати и да изпълнят мисията си.
Няма начин да разберете дали сте добър играч в отбор или не, освен ако не сте член на група, напр. Сте участвали в групов проект, докато сте в университет или на работа. Най-добрият начин да оцените себе си в това умение е да помислите как сте склонни да се държите в групи. Бихте ли казали, че е по-вероятно да сте лидер на глутница или последовател? Координирате ли други хора и дейности или сте склонни да сте по-спокойни, що се отнася до работата в групи? Определянето на ролята на вашия екип може да ви помогне да откриете своите силни и слаби страни и като такъв да решите как да се подобрите.
Кариерната служба на Университета на Кент има упражнения за умения за работа в екип, за да ви помогне да прецените колко от играчите в екип сте. Освен това помага да се разграничат различните роли, които хората играят в груповите дейности, например на срещи. Погледнете следните роли, които са идентифицирали, и вижте коя от тях се отнася най-много за вас:
Насърчителят: тези хора са склонни да мотивират другите да направят всичко възможно. Те активизират групата и насърчават другите членове да предприемат действия. Тези членове също така подкрепят и хвалят колегите си по един или друг начин и често действат като ледоразбивач при първа среща.
Компромисарят: тези членове са най-лесните. Те са готови да променят собствените си възгледи, за да получат групово решение и да продължат напред с жизнеспособен план. Те са толерантни и дипломатични и могат да помогнат за разрешаването на различията между противоположни личности и герои, възстановяващи правилния баланс в групата.
ЛИДЕР: Лидерите са отговорни за това, че екипът следва плана и е на път. Тези членове са по-склонни да делегират изходящи и енергични делегиращи задачи, да поемат инициативата, да координират дейностите и други хора.
Резюмето : когато нещата излязат извън контрол или се отдалечат от първоначалния план, тези хора вероятно ще се намесят, за да възстановят структурата и реда. Те са склонни да наблюдават напредъка на екипа и често могат да се върнат, за да обобщят дискусиите и основните констатации на екипа.
Личността на идеите: най-креативните хора в групата. Когато всички останали се съмняват, тези членове често измислят оригинални и радикални идеи, които са както практични, така и ефективни и често „спасяват деня“.
Оценителят: оценителите винаги бързат да кажат „не“ и често насърчават членовете да преосмислят хода на дадено действие. Това е така, защото не им харесва бързо да постигат споразумение. Те са логични и методични и предпочитат да анализират нещата, преди да вземат решения.
Рекордьорът: тези членове са склонни да поддържат групата съсредоточена и организирана, като гарантират, че всеки допринася по един или друг начин. Те също са тези, които си водят бележки по време на срещи и водят архив на идеи и решения.
Приносът на всеки от тези членове е еднакво важен, тъй като гарантира, че всеки може да чипи по един или друг начин и всичко върви по план. Но трябва да имате предвид, че ролите ще се променят в зависимост от динамиката на групата, например различните характеристики на хората в групата и колко хора са в нея. Може да се наложи да коригирате в зависимост от това с кого трябва да работите. Така че може да се наложи да станете „оценител“ в една група и „обобщител“ в друга.
За щастие има много начини да подобрите работата в екип на работното място, а хубавото е, че всичко може да започне от вас, независимо дали сте шеф, мениджър или служител. Ето как можете да го направите:
Ръководство, не командвайте
За да сте сигурни, че работите в група, която работи с уважение, съпричастност и почтеност, трябва да можете да ръководите ефективно другите хора и да се отнасяте с тях така, както бихте искали да бъдете третирани. Поведението ви играе определяща роля в това да накарате другите хора да ви слушат. Но ако ще бъдете лидер на вашата група, ще трябва да можете да координирате другите, като подкрепяте и предоставяте обратна връзка на други членове. Да си лидер не ти дава правото да командваш други хора и трябва да измислиш алтернативни подходи за проверка с други членове.
Изпробвайте групови упражнения за работа
Провеждането на сесии за мозъчна атака винаги е добра идея, защото пет умове са по-добри от един. Груповите упражнения за работа, известни иначе като дейности за изграждане на екип, дават възможност на вашия екип да се опознае по-добре. Те също така ще им позволят да използват пълния си потенциал, да създадат добра работа и да се забавляват едновременно.
Представете план
Ще има моменти, когато нещата не вървят по начина, който очаквате, особено когато нямате реалистичен план. Поради това е важно да решите какво трябва да направите като част от група в началото на процеса. Това може да ви помогне да гарантирате, че всеки член знае точно каква е ролята им в проекта и колко време трябва да работят по него. Делегирането на отделни дейности от начало до край също помага да се идентифицират силните и слабите страни и да се преодолеят потенциалните пречки, които могат да възникнат в процеса.
Приятелската и подкрепяща среда позволява да се чуят различни мнения, предоставящи на членовете на екипа просперираща основа за работа. Определено обаче ще са нужни много работа и усилия, за да се гарантира, че има равен принос на членовете на работното място. Вашата работа обхваща ли този екипен дух или не? Уведомете ни в секцията за коментари по-долу ...
