Excel е едно от най-добрите приложения, предоставени от Microsoft и обикновено се използва за създаване на отчети и съхранение и администриране на данни. От появата си през 1987 г. програмата позволява на професионалисти в различни области да изпълняват работата си ефективно. Използва се в различни отрасли като финанси, счетоводство (където може да се наложи да подготвите ведомост), медии, маркетинг, закон и много други, тъй като е жизненоважно средство за организационни цели (например: регистриране на цифрова информация и сортиране на важни данни).
Сега, ако искате да извлечете най-доброто от кариерата си и да подобрите ефективността си във всяка работа, която изисква използването на този софтуер, ще трябва да работите върху своите умения в Excel. Има много начини да направите това онлайн и тази статия ще ви покаже как.
Определете от какво се нуждаете
Независимо дали сте запознати с Excel или не, винаги си струва да работите върху текущите си познания. Но в същото време не искате да прекарвате ценно време, преглеждайки онези неща, които вече знаете. Това означава, че трябва да бъдете избирателни, що се отнася до това, което решите да инвестирате времето си. Запознаването с това, което предлага програмата, може да ви помогне да се възползвате от нейните уникални функции.
Microsoft Office обикновено е добро място за стартиране, като се има предвид, че те са създателите на Excel. Те предлагат уроци, съвети и съвети относно следното:
- Работни книги, клетки и формули
- Таблици, диаграми и анализ
- PivotTables, сътрудничество и Mac
Уроците са разделени в четири категории и се предават, както следва:
Урок 1: Преминаване от списъци към таблици
Ще научите как да:
- Създайте работна книга
- Персонализирайте работен лист
- Въведете и редактирайте данни
- Форматиране на данни
- Прилагайте математика и формули
- Сортиране и филтриране на данни
- Създавайте и използвайте таблици
Урок 2: Визуален анализ - от числа до снимки
Ще научите как да:
- Прилагайте условно форматиране
- Използвайте искрящи линии
- Създайте диаграма
- Използвайте форми и диаграми
- Прилагане на валидиране на данни
Урок 3: Сътрудничество и споделяне
Ще научите как да:
- Печат на работни листове
- Запазете и отворете работен лист в мрежата
- Съавтор
- Използвайте уеб приложения на Excel
Урок 4: Автоматизация, макроси и отчитане
Ще научите как да:
- Работете върху различни функции
- Използвайте макроси
- Създайте PivotTables
- Използвайте филийки
- Използвайте PowerPivot
- Провеждане на анализ, какво-ако / Solver
Някои от тези дейности може да ви се сторят прости, в зависимост от това, което сте научили досега. Изборът на правилния курс или урок може да ви помогне да научите нови неща и да не прехвърляте отново същите неща. Освен това, ако смятате, че се нуждаете от проверка на уменията в Excel, можете да започнете от нула с урок 1 и да работите по пътя си, за да станете експерт.
В случай, че не сте знаели, има много други доставчици на обучение в Excel, но те могат да предлагат съвсем различен план на урока. Ето защо е важно да проверите какво предлага всеки, преди да започнете курс, така че да знаете какво ще излезете от него.
Търсене на онлайн курсове
Благодарение на интернет, има огромен потенциал за обучение. Много популярни уебсайтове предлагат достъпни ресурси, ръководства и ръководства за това как да подобрите уменията си в Excel, а някои дори предлагат възможност да се присъедините към съответните курсове. Не всичко обаче е подходящо за вас, вашите способности, познания или запознаване със софтуера, така че е важно да изберете курс според вашето текущо ниво.
Microsoft Office например разделя уроците на три нива:
- За начинаещи - ще научите основна математика и как да създавате класации
- За междинните потребители - ще научите как да сортирате и филтрирате данни, условно форматиране и VLOOKUP
- За напреднали потребители - ще работите върху въртящи се таблици, усъвършенствани функции на IF и ще научите как да защитавате паролите работни листове и работни книги
Междувременно в интернет има много безплатни курсове, които предлагат обучение в Excel и са предназначени да направят Excel лесен за учене и забавен за използване. Те често идват с придружаващи видео материали, практикуват файлове и листове за ресурси и мамят и ви позволяват да станете експерт в Excel за нула време. По същество можете да научите всичко за преки пътища за копиране и поставяне, основни и усъвършенствани функции на Excel, боравене с големи масиви от данни, условно форматиране, графики и използване на въртящи се таблици, всичко от комфорта на вашия дом (или докато сте в движение) безплатно,
Междувременно много доставчици на курсове като edX, Udemy и Coursera също предлагат курсове Excel, но повечето изискват някаква инвестиция.
Вижте подходящи видеоклипове
Голяма част от информацията, която се разпространява днес, е чрез видео, което може да осигури по-ефективен начин за онлайн обучение. Всъщност Forrester Research установи, че визуалната информация се предава по-лесно и е еквивалентна на 1, 8 милиона думи. Сега, ако трябваше да избирате между скучен текст и видео, какво бихте избрали?
Ще можете да намерите уроци в сайтове за видео споделяне като YouTube и Vimeo, които могат да ви помогнат да подобрите уменията си в Excel или просто да научите някои основни съвети и трикове, които да използвате, когато работите върху Excel. Трябва обаче да се отбележи, че тези видео уроци често не могат да ви осигурят пълно ръководство за стъпка по стъпка как да използвате софтуера и следователно не са много полезни, ако сте сериозно настроени да станете експерт.
Практика, практика, практика!
Няма съмнение, че практиката прави перфектни. Ако работите в работа, в която трябва да използвате Excel ежедневно и създаването и редактирането на разпространени листове е огромна част от описанието на вашата работа, тогава е важно да се запознаете с програмата колкото можете и да научите всичко нейни и допълнителни резултати. Това ще ви помогне да завършите работата си ефективно и навреме, като ефективно увеличите своята производителност.
Може да бъде полезен и за бизнеса. Всъщност Маркус Малък каза веднъж: „Използването на спестяващи време, многофункционални функции, подобряващи качеството, многофункционални функции на Excel ще помогне да се генерират критични данни за бизнеса в реално време“.
След като решите да се ангажирате да подобрите уменията си в Excel или да започнете от нулата, скоро ще можете да изпълнявате дори и най-времеемките задачи с лекота и бързина.
Използвали ли сте онлайн курс, за да работите върху вашите умения в Excel? Заслужаваше ли ви времето? Уведомете ни в секцията за коментари по-долу.
