По-долу ще намерите 10 ефективни начина да развиете това мощно умение на работното място.
1. Организирайте се
Има смисъл, че когато всичко е хаотично, детайлите ще се изплъзнат. Първата стъпка, която трябва да направите, за да подобрите вниманието си към детайлите по време на работа, е да се организирате. Сега това, че се организирате, не означава, че трябва да подреждате работното си пространство и да губите време, преглеждайки нещата си, но това означава, че трябва да започнете да използвате календара си. Маркирайте срещи и срещи, за да сте сигурни, че няма да забравите за тях и отбелязвайте всякакви подробности или мисли за всяка среща. След това планирайте всеки ден, като отбелязвате крайните срокове и важните дати.
Списанията с куршуми вече са яростта и аз съм напълно сигурен, че след като гледате това видео от Buzzfeed за създаването на свой собствен, ще бъдете мотивирани да направите и него.
2. Направете списъци
Много хора остават с впечатлението, че организирането и съставянето на списъци затруднява творчеството, но това не може да бъде по-далеч от истината. Съставянето на списъци може да засили креативността, тъй като отнема много стрес, който върви ръка за ръка с много задачи и ви позволява да определите приоритет и да отделите време за всяка задача. Ставате по-фокусирани върху това, което правите, което е основната съставка, за да бъдете внимателни към детайлите.
Създаването на списъци може да бъде забавно само по себе си, въпреки че трябва да внимавате да не се привързвате твърде много към списъците си, защото това също може да бъде контрапродуктивно. И въпреки че няма нищо лошо в традиционните списъци след него и ръчно написани, защо да не потърсите приложение, което да ви напомня, когато е време да направите нещо? Има много приложения, които могат да направят много повече от традиционния списък.
Някои от любимите ми приложения включват Google Keep, който, въпреки че се нуждае от малко работа върху потребителския си интерфейс, е толкова ефективен, че скоро ще простите, че е доста неполиран външен вид. Можете да го изтеглите както на Android, така и на iOS безплатно. Ако искате по-лъскаво изглеждащо приложение, можете да изпробвате Wunderlist (достъпно за Android и iOS безплатно) или Any.do (също на Android и iOS безплатно).
3. Ограничете разсейването
Една от причините, поради които сме склонни да не обръщаме внимание на детайлите, е, че сме разсеяни през цялото време. Въпросът, разбира се, е как да ограничим разсейването? Повечето от нас работят в работни пространства с отворен план, които правят разсейването неизбежно; винаги има някой да става, да говори с някого и т.н. Ще трябва да се научите как да се откъснете от останалата част от офиса и психически да се изолирате.
Изследванията непрекъснато показват, че хората, които слушат класическа музика (в частност Моцарт), могат да бъдат по-продуктивни, така че си струва да я изстреляте. Настоятелно бих ви посъветвал да не слушате музика с текстове, тъй като това просто ще добави към вашия списък от разсейвания.
Също така е важно да изключите известията по телефона и ако имате разширение, което се появява всеки път, когато получите имейл, също го деактивирайте. Ограничете времето, което прекарвате в проверка на имейла си, и създайте пространство, което ви помага да се отпуснете и да се съсредоточите.
Някои от любимите ми плейлисти за фокусиране включват сутрешното кафе и музиката на работното място.
4. Правете редовни прекъсвания
Вероятно вече знаете, че мозъците ни са мускул, което означава, че и те имат нужда от престой. Прекалената работа на мозъка ви и работата направо от 9 до 5 без да се прави почивка може да бъде невероятно контрапродуктивна. За да може мозъкът ни да може да обърне внимание на детайлите, той трябва да бъде добре отпочинал, така че е изключително важно да планирате редовни почивки.
Ставайте толкова често, колкото можете, и се разхождайте из офиса, докато вие също трябва да си правите ментални почивки. Отделете няколко минути, за да прочетете любимия си блог или да потърсите рецепти за вечеря. Връщането към работа с освежен ум може да направи мозъка ви по-концентриран, което може да ви помогне да забележите грешки или просто да улесни обръщането на внимание на детайлите.
Ако се притеснявате, че редовните почивки може да не се справят добре с шефа ви, добре, че не е нужно да споделяте тази информация с тях, нали? Всичко, от което се нуждаят от вас, са резултати; можете да запазите почивките си за себе си. Тези страхотни уебсайтове за губене на време на работа ще ви позволят да си направите малка почивка, докато никога не напускате бюрото си.
5. Играйте игри за повишаване на фокуса
Връщайки се към концепцията за мозъка като мускул, упражняването на мозъка ви е също толкова важно, колкото да му отделите време за почивка. Помислете за спортист, например; тренират ден за ден, за да повишат издръжливостта си и да подобрят представянето си. По същия начин работниците трябва да обучават мозъка си, за да се представят в най-добрите си условия.
Най-лесният и най-забавен начин да направите това е като играете игри за повишаване на фокуса като карти или забележите разликата. Разбира се, има и много приложения, които могат да ви помогнат да подобрите вниманието си и да се съсредоточите като Peak (вземете го на Android и iOS) и Elevate (вземете го на Android и iOS)
6. Присъствайте
Една от основните причини хората са склонни да не обръщат внимание на детайлите, защото те просто не присъстват при изпълнение на задача. С всички разсейвания, стрес и натиск повечето служители се справят с това е лесно да разберете как някой може да избяга от зоната, но това ви тласка да произвеждате лошо качество на работа, което може да бъде пагубно за вашата репутация и кариера.
Най-добрият начин да коригирате тази ситуация е да идентифицирате причините, поради които толкова често не присъствате, и да намерите решения. Ако това е така, защото ви е скучно по време на работа, може би е време да продължите, ако това е, защото натоварването ви е твърде тежко и всичко, което правите, е да помислите колко време ще ви отнеме да направите всичко, тогава може да ви е необходимо да си направите чат с вашия мениджър относно делегирането на задачите ви.
7. Прегърнете рутината си
Твърде много рутина може да ви убие, но липсата на рутина ви прави недисциплинирани, така че намерете между тях, което е идеално за вас. Причината рутината може да бъде от полза за развитието на това умение е, че ви принуждава да правите едни и същи неща отново и отново, което означава, че като сте запознати с преминаването през движенията, много по-вероятно е да обърнете внимание на по-малки неща, т.е., детайлите. Рутината основно помага за тренирането на ума и следователно трябва да се научите да го възприемате.
8. Приоритизирайте качеството
Една от основните причини, поради която повечето хора страдат, е, че скоростта е по-важна от качеството. Но е важно да давате приоритет на качеството, тъй като това не може да ви струва работата, репутацията и кариерата ви. Ако имате твърде голямо натоварване, говорете с мениджъра си и направете своя случай. Оценяват ли те количеството над качеството или имат по-дългосрочни планове, които ще изискват по-добри основи?
9. Излезте със система за лични награди
Няма да лъжа, че съм съсредоточена и да обръщам внимание на детайлите също е трудно за мен. Умът ми е склонен да се чудя повече, отколкото бих искал да призная и един от най-добрите съвети, които съм получавал, е да създам система за награди за себе си. Всички ние сме в сърцето си деца и всички обичаме да получаваме награда, когато получим нещо правилно, проблемът често е, че шефовете ни не могат да се грижат по-малко, така че намерете начини да се възнаградите.
Един от начините е да си направите почивки, да кажем например, че сте прекарали x количество минути, напълно съсредоточени в работата, защо да не дадете почивка на мозъка си след това? Друг начин е да развалите всеки десет и двадесет грешки, които сте забелязали, защото сте били внимателни към детайлите. Каквото и да решите да правите, то трябва да е нещо, което е значимо за вас.
10. Бъдете активен участник в срещите
Една от причините много от нас да не обръщат толкова внимание, колкото бихме искали да детайлираме, е, че не сме ангажирани с нашите работни места. Ако ви е грижа за работата си и искате да промените това, тогава чудесно място да започнете е като станете по-активен участник в срещите. Срещите са там, където се вземат решения и възможността да изразите мненията ви дава възможност да се включите повече, което може да помогне да направите и по-ентусиазиран.
Развиването на това умение е от решаващо значение за служителите, особено за тези, които тепърва започват кариерата си. Определянето на методи и техники, които ще ви помогнат да подобрите вниманието си към детайлите, може да бъде жизненоважен аспект на кариерното ви развитие.
Имате ли някакви други съвети за развиване на вниманието към детайлните умения? Уведомете ме в секцията за коментари по-долу.
Тази статия е публикувана първоначално през юли 2014 г.
