Как да се справим с шеф на Micromanaging

Микроуправление шефове. Всеки е имал поне един от тях в някакъв момент от кариерата си. Те са вторите водещи на всяко решение, което вземате, хеликоптерите, които витаят над вас на всяка стъпка от пътя, контролните изроди, които искат да знаят всяко едно нещо, което правите, безмилостните диктатори, които са склонни да ви предоставят подробности, стъпка по стъпка инструкции как да си вършите работата. Те са специален - и вероятно най-лошият - вид лош шеф.

Но как можеш да оцелееш като мениджър, чиято единствена цел изглежда е да превърнеш живота си в ада на работа? Още по-добре, как могат да ви оцелеят и да живеят, за да се видят друг ден?

Вижте този списък с полезни съвети и стратегии за справяне с шефа на микроуправлението!

1. Стигнете до източника на проблема

Първата стъпка, която трябва да направите, когато се занимавате с микроманиджър, е да разберете защо те са микроманиджър.

Много пъти това не е абсолютно необходимо (термин, който използвам много свободно). Това е особено вярно, ако сте нов в компанията и имате нужда (поне в очите на шефа си) малко допълнително държане на ръка, докато не сте достатъчно възрастни, за да започнете сами да пресичате улицата. Може да ви се стори ненужно и разбираемо е много разочароващо, но бъдете търпеливи. Просто им трябва известно време, за да знаят, че могат да ви се доверят, това е всичко.

По-често обаче проблемът е в самия мениджър, но не забравяйте, че не всички са изрязани от една и съща кърпа. В единия край на спектъра имате мениджъри, които просто искат да гарантират, че всичко се измерва - дори може да успеете да научите нещо от тях. От друга страна обаче, имате микроманиджърите, които са обсебени от контрола и всеки малък детайл, като избор и размер на шрифта на доклада. Познавам някой, който работеше за жена, която щеше да я накара служителите си да я предава всеки път, когато влязат и напуснат сградата - и дори използват тоалетната!

Може би тяхното поведение е, защото те са неопитни и в основата си несигурни и просто управляват хората и нещата по начина, по който правят, за да разберат по-добре какво да правят и да научат въжетата. Може би се чувстват разединени, ако нямат много контакт с магазина или клиентите, а микроуправлението е начинът им да намалят изолацията си. Те може просто да не са достатъчно заети или, още по-лошо, да изпитват необходимост да изяснят на всички (включително и на себе си), че са отговорни.

Това не означава, че никога не сте виновни. Ако например имате история на объркване и липсващи срокове, тогава можете да очаквате известна степен на управление на микроорганизмите. Те просто биха могли да ви наблюдават, за да сте сигурни, че не правите едни и същи грешки два пъти. Ако случаят е такъв, добра идея би било да поискате преглед на ефективността, за да определите проблема и да получите отзивите, които са ви необходими за отстраняването му.

2. Дръжте шефа си в цикъла

Не забравяйте, че една от основните причини микроманиджърите, добре, микроманиджърът е страхът да не успеят да отговорят на въпрос за проект, над който екипът им работи.

За да избегнете непрекъснат проверка на шефа на микро-мениджмънта и да следите напредъка си, за да се уверите, че всичко върви по график, може да искате да помислите за тяхното изпращане и чести и подробни актуализации. Въпреки че това може да изглежда отнема много време, това ще ви спести време в дългосрочен план, а също така ще можете да завършите проекти с минимална намеса.

Планирайте редовни проверки с тях, така че да се чувстват част от процеса или да изпращате непрекъснати имейли с всяка важна информация за напредъка на конкретен проект. Например, можете да съставите имейл всяка сутрин, в който да се очертае цялата работа, която е приключила предишния ден, и план на всичко, което се стремите да свършите днес.

В резултат на това шефът ви винаги ще знае къде се намира текущото ви работно натоварване и в крайна сметка ще осъзнае колко сте организирана и че може да ви се вярва да вършите работа правилно без „надзор на възрастни“.

3. Попитайте за техния принос

Този съвет може да звучи малко контрапродуктивно (като се има предвид, че проблемът е, че те дават ТОЛКО МНОГО вход), но ме чуй.

Микроуправляващите искат да имат контрол - над всичко и всички, през цялото време. Това често произтича от техния страх, че другите не могат да изпълняват задачи, както и по специфичния начин, който биха направили.

Така че, за да помогнете да поддържате притесненията си (и техните микро-управление на себе си), можете да попитате шефа си какво очакват от вас и да очертаете всички задачи, които искате да изпълнявате. И не се страхувайте да им задавате въпроси или да изяснявате нещата за вас (микроманиджърите просто ги обичат, когато се обърнете към тях за съвет). С течение на времето това може да помогне да ги измести от постоянно бдителна позиция.

4. Поддържайте Вашите Frustrations в Check

В някакъв момент вие - съвсем разбираемо, бих ли могъл да добавя - ще почувствате, че щракате към вашия мениджър, когато пресекат линията веднъж твърде много. Въпреки това (и колкото и контролен изрод да са те), това очевидно ще има последствия. Най-добрият случай е да получите шамар по китката и да предприемете дисциплинарни действия срещу вас; най-лошият сценарий, ще ви уволнят. Дори и да не загубите работата си, единственото, което ще успеете да постигнете, е да направите нещата още по-лоши за себе си, отколкото това, което вече са.

По-добра идея би било да говорите с колеги, независимо дали са от вашия собствен или от друг отдел, които също смятат, че са управлявани от микроорганизми. Често само говоренето за това и споделянето на взаимните си фрустрации може да ви помогне да се чувствате по-добре на работа. Важно нещо, което трябва да запомните, е да провеждате тези разговори извън офиса - не мисля, че трябва да изяснявам последиците от това да бъда подслушан от въпросния мениджър. Също толкова важно е да обсъдите и намерите стратегии, които да спомогнат за създаването на по-добра работна среда - не бива да си поставяте мисията си да уволните мениджъра, тъй като това може да предизвика обратна реакция.

Можете също така да помислите да правите йога, да ходите на 20-минутна разходка или джогинг или да удряте местния фитнес, за да освободите всяко напрежение и стрес, причинени от шефа на микро-мениджмънта.

В края на деня, управлението на емоциите ви по продуктивен и обогатяващ начин не само ще помогне на работата ви, но и ще гарантира, че личните ви връзки не страдат.

5. Използвайте думите си

Провеждането на сърдечен разговор с вашия мениджър за техния стил на управление и как постоянното им влизане във вас влияе върху производителността ви, често може да бъде всичко необходимо, за да коригирате нещата. Разбира се, не ви предлагам да започнете да крещите: „Ще отвърнете ли f * ck, ти глупав контролер?“ при тях. Има други, по-подходящи и по-малко конфронтационни начини да съобщите загрижеността си и да насърчите шефа си да ви даде малко място.

Първо, изключително важно е да го правите насаме - не искате да правите сцена и публично да срамувате своя мениджър. Само ще ви изглежда зле. Възможно е също така да не са наясно, че поведението им заглушава работния ви живот и създава стресираща и враждебна работна среда, така че не изведнъж ги затваряйте - това само ще ги разгневи и защити.

Насрочете среща с тях, за да обсъдите вашите притеснения. Бъдете дипломатични и тактични и използвайте срещата като форум, за да намерите начини за съвместна работа в хармония. Воденето на такъв тип разговор с шефа ви е съвсем естествено малко ужасяващо, но разбирайте, че просто пренебрегването на ситуацията няма да доведе до магическо изчезване! Междувременно, демонстрирането, че решавате проблеми, може да се превърне в билет за промоция по-надолу.

6. Вземете мерки

Ако никоя от стратегиите по-горе не работи, ще трябва да започнете да мислите за включване на трета страна, която да ви помогне да разрешите проблема. Консултирайте се с отдела за човешки ресурси на вашата компания, за да разберете повече за вашите възможности, но внимавайте: ако вашият мениджър се радва да покаже, че имат власт, а вие не го правите, това може да предизвика гръм и да ви причини повече вреда, отколкото полза.

Ако всичко друго не успее, може би е време да продължите напред. В крайна сметка, ако стилът на управление на шефа ви влияе върху вашата производителност, здраве и здрав разум (което най-вероятно е, според богатство от научни изследвания - едно проучване установи, че микроуправлението е свързано с 15.4% увеличение на вероятността от смърт) и те не желаят да променят поведението си, всъщност няма какво още да направите.

Започнете да търсите онлайн табла за работа и уебсайтове като LinkedIn и нашия собствен CareerAddict Jobs за други възможности, но се опитайте да го дадете поне една година, преди да изчистите бюрото си (работа, където сте продължили само няколко месеца, няма да изглежда добре на вашия CV и със сигурност ще повдигне няколко вежди). Също така е добра идея първо да си осигурите работа на друго място, преди да подадете оставка, и не забравяйте да бъдете максимално професионални и изящни!

Имали ли сте някога шеф на микро-мениджмънта и имате ли други съвети как да оцелеят от контролиращите им начини? Присъединете се към разговора по-долу и споделете своите мисли и преживявания с нас!

Оставете Коментар

Please enter your comment!
Please enter your name here