Разкрихме ви с тези най-добри съвети, които ще ви настроят само за положителен отговор, така че да можете да отделите времето, което заслужавате.
Съвети за питане за изключено време
1. Запознайте се с фирмената политика
Най-важното нещо, което трябва да направите, преди дори да обмислите почивните дни, е да се запознаете с политиката на вашата компания. Спомняте ли си онзи здравословен наръчник, който ви връчиха в първия ви ден и го забихте в гърба на тегленето? Време е да го извадите, да го изтриете и да прочетете празничните правила. Ако работите за компания, която е доста неуспешна, попитайте и разберете каква е нормата, преди да се обърнете към мениджъра си и да направите пълна глупост от себе си.
2. Вземете планиране в началото на вашата надбавка
Това е началото на нова година и време, за да създадете резолюция и да планирате кога идва новата ви надбавка за празници. Ако знаете, че имате сватба, която да присъствате в края на годината, например, планирайте предварително и поискайте почивка доста предварително. Шефът ви ще се възхищава на вашата организация и ще бъде благодарен, че сте му обърнали много внимание.
3. Дайте изобилие от известие
Ако пуснете заявката си на бюрото на шефа си седмица преди да планирате да отидете на почивка, вероятно ще получите голямо тлъсто „не“ и вероятно черна маркировка срещу името си! Уверете се, че давате много забележки, за да осигурите плавен преход на отговорностите, когато сте далеч. Вашият мениджър ще оцени предупреждението и ще ви оцени повече като служител.
4. Питай, не казвай
Не бъди служител, който споменава в миналото: „Между другото, заминавам за Дубай след две седмици, така че ще ми трябва свободното време!“ Искате одобрение, а не казвате на работодателя си какво правите. Възможно е да има много добра причина, поради която по това време ще са ви нужни и колега може да е резервирал същия период на почивка. Вместо това кажете нещо от рода на: „Идвам малко време за ваканция и бих искал да отделя една седмица, за да пътувам със семейството си. Дали седмицата от 15 януари ще бъде подходящо време?
5. Не питай времето за разстояние през пиковия сезон
Ако работите в индустрия като пътувания, където пиковият сезон е през целия летен период, логично е да не си резервирате дълга почивка през това време. Не само ще разочаровате своя работодател, но и няма да си направите услуга, тъй като ще имате голяма купчина работа, която ви чака на бюрото си, когато се върнете (а вероятно и няколко проблема също !). Ако има причина, поради която имате нужда от почивка, като сватба или друго голямо житейско събитие, уверете се, че уредите съответно графика си и поставете молбата си за отпуска си доста предварително.
6. Получете одобрение в писмена форма
Едно е да получиш устно одобрение и друго да го имаш в писмена форма. Уверете се, че имате доказателство за това, кога сте поискали почивните дни и за съгласието с вашата заявка. Повечето компании обикновено следват процедура, при която имат нужда от писмено искане, така че е най-добре да спазвате правилата и да не прекъсвате шефа си по време на натоварен период, за да поискате отпуск.
7. Делегирайте работата си
Почти невъзможно е да свършите всичките си задачи, преди да заминете на почивка и по-често от това важен клиент има заявка в деня, в който решите да си отидете. Отговорът на проблема ви е да делегирате правилно. Уверете се, че всички важни неща са завършени, преди да заминете, и дайте на колегата ясно предаване с цялата възможна информация, от която може да се нуждаят. Шефът ви също ще бъде много по-благодарен, че сте взели нещата в свои ръце, знаейки, че няма да се притеснявате за задълженията си, когато сте далеч.
8. Бъдете гъвкави
Важно е да сте гъвкави, когато поискате почивка. Резервирането на билетите ви преди действително подаване на заявката по време на работа е грешка на новобранец. Въпреки че шефът ви е супер готин, той може да не е този, който взема окончателното решение и може да се окажете с двойка безполезни и много скъпи билети - не е страхотен сценарий, нали? Така че бъдете гъвкави с вашите дати и винаги се уверете, че сте получили всичко ясно преди да резервирате заслуженото си почивка.
9. Попитайте в точното време
Питането в подходящо време е идеално! Не искаш да хванеш шефа си в лошо настроение в края на натоварения ден, където той може просто да извади разочарованието си от теб. Планирайте добре времето си и се приближавайте към него, когато той неистово не пише на клавиатурата и няма толкова разочарован вид на лицето си.
10. Играйте справедливо
Ако сте в работна среда, където само на един или на няколко от вас е позволено едновременно почивка, играйте честно! Не бъди онзи глупак, който книги всяка почивка за Коледа и Нова година. Никой не харесва този човек. Обсъдете почивните дни с колегата си, ако и двамата искате един и същи отпуск и стигнете до някакво взаимно съгласие.
11. Издърпайте картата „Все още мога да достигна по имейл или телефон“
Ако работата ви разчита на компютър, който 99% от работата в наши дни върши, тогава можете лесно да извадите този от торбата. Шефът ви може да започне да атакува в паника, ако сте му дясна ръка и не сте в контакт две седмици. Облекчете стреса им, като им уведомите, че ще бъдете в края на телефонно обаждане или имейл, ако е необходимо. Просто се уверете, че всъщност се придържате към думата си и поддържате връзка, в противен случай ще имате много ядосан шеф, към който да се върнете.
Какво да правите в конкретни сценарии
Има няколко сценария, които ще ви оставят да се чудите как трябва да поискате почивка. По-долу сме разгледали най-популярните:
1. Ако работите отдалечено
Много хора, които работят отдалечено, се безпокоят излишно за това да поискат почивка. Все още имате право на платен отпуск и всички други обезщетения, които са изброени в наръчника на служителите ви. Джанис Кадьо, специалист по човешки ресурси в клиничните компютърни системи в Елгин, Илинойс, казва: „Служителите от разстояние могат да имат възможност да планират свои собствени графици, докато някои са твърди по зададен график и трябва да са на разположение през определени дни и часове. Познайте политиката на вашата компания и открито общувайте с вашия мениджър. “
2. Ако е извън нормалната ви почивка
Големите житейски събития като сватби, медени месеци или раждането на нов член на семейството включват продължителни празници, които може да изискват време, което е извън вашата ваканция. Не позволявайте на работата да пречи на тези събития, само защото са ви разрешени само две седмици от време. Вашият работодател трябва да проявява разбиране; ако им дадете достатъчно известие, няма начин да ви лишат от това да се наслаждавате на живота си и извън работата.
3. Ако е спешно
Спешните ситуации са неочаквани; назначенията в болницата, злополуки и смъртни случаи в семейството изискват спешни почивки. При тези обстоятелства служителите са склонни да бъдат още по-стресирани, като решават как да кажат на шефа си. Отговорът е наистина прост: кажете истината. Босовете обикновено разбират и симпатизират в извънредни ситуации. Ако сте способни да работите от вкъщи и имате възможност да ви предложат това, те ще оценят жеста, дори ако настояват да почивате.
4. Ако вашата молба е отхвърлена
Ако вашата заявка е отхвърлена, обикновено има логическа причина зад нея. Може да е фактът, че не сте спазили политиката на компанията и не сте уведомили достатъчно. Така или иначе, не се страхувайте да поставите под въпрос решението спокойно. Помислете дали да продължите с въпроси като: „Можете ли да ми помогнете да разбера защо тази молба не е одобрена?“, „Изглежда, че не сте доволни от тази молба. Това със сигурност не беше моето намерение. Можете ли да ми помогнете да разбера къде сме преминали нашите линии? или „Има ли време, което би работило по-добре за вас?“
5. Ако току-що започна нова работа
Да бъдеш новобранец може да е трудно да прецениш как работи системата за почивка. Не искате да изглеждате сякаш не сте посветени, но наистина имате нужда от почивен ден, за да отидете при механика или седмица почивка, за да посетите болната си леля. Каквато и да е причината, не се страхувайте да попитате - просто знайте баланса и не прекалявайте. Разумно е да не искате почивка в началото на заетостта си, когато все още научавате въжетата и се захващате с новото си работно място. Ако обаче възникне спешна ситуация, не забравяйте да го обсъдите с новия си шеф и да получите одобрение.
Търсенето на почивка не трябва да е стресиращо. Ако следвате горните съвети и имате честни отношения с мениджъра си, ще бъдете наистина изпуснат, а не негодуващ, когато планирате следващото си пътуване!
Имали ли сте трудно да поискате почивка преди? Ако е така, уведомете ни какво се случи в секцията за коментари по-долу ...
