Как да поискате справка (Съвети и шаблон на имейл)

Наистина ли сте Стив Джобс от ИТ? Имате ли всъщност това, което е необходимо за работа с социални медии като Марк Зукерберг?

Уменията, с които се хвалиш в автобиографията си и с които се хвалиш в интервюто си, най-често ще изискват солидно доказателство. (Понякога показването на портфолиото ви просто не е достатъчно за потенциален работодател.)

И референциите обикновено са един от светите граали на молбите за работа - те изграждат вашата достоверност, потвърждават вашите професионални умения и ви помагат да се откроите сред останалите кандидати за работа.

Проблемът обаче е, че искането на някого за справка може да бъде неудобно. Кой иска да се свърже с бивш шеф ?! Още по-плашещата задача може би е да помолите скорошния си работодател за някакви любезни думи ... току-що сте се отказали и вече питате за услуга - наистина ?!

Ако сте обвързани с език, нервни или не знаете как да поискате справка, не потърсете повече от тези съвети по-долу!

1. Изберете подходящия рефер

Ако сте сменили работни места в миналото, може да имате избор на предишни работодатели, които да ви действат като рефер, но всичко е в избора на подходящия.

Обикновено се нуждаете от някой, на когото можете да се доверите, за да говори добре за вашите умения, квалификация и характер, така че започнете да мислите за предишни ръководители или мениджъри, които могат да дадат положителни отзиви за вашето представяне.

В идеалния случай трябва да изберете някой от работа, която е най-подходяща за тази, за която кандидатствате за сега.

Често срещана грешка, която правят търсещите работа, е използването на крайно остарели референции. Бъдещият ви шеф не се интересува какво мисли вашият мениджър от 1994 г. - колкото по-скоро е работата, толкова по-силна ще бъде вашата референтна буква!

Всъщност винаги е чудесна идея да помолите скорошния си бивш шеф да ви послужи за ориентир - може би са се уплашили от това, че сте се отказали, но те трябва да се появят рано или късно. Ако не сте имали особено добри отношения с шефа си, помислете дали да попитате някой друг от организацията, например колега или някой от човешките ресурси.

След като стесните списъка си, е време да поемете дълбоко въздух, вдигнете телефона, сложете писалка на хартия (или пръсти към клавиатурата) и започнете да се свързвате с предишния си работодател.

2. Уведомете ги предварително

Подготовката на справка не е разходка в парка. За да забиете наистина перфектното лъчезарно референтно писмо, вашият потенциален съдия ще трябва да мисли дълго и упорито какви професионални знания и умения сте демонстрирали в миналото. Те ще се стремят да използват влиятелни думи и ще искат да се уверят, че това отговаря на индустрията, към която се насочвате.

Бързо писмо или телефонен разговор никога не са достатъчни за бъдещия ви работодател; искате вашата справка да бъде възможно най-мощна и подробна. По тази причина не забравяйте да дадете време на съдията си за работа, за да разгледа искането и да подготви оценката им.

Ако предпочитаният от вас рефер е вашият скорошен бивш шеф, не забравяйте да го оставите няколко дни, след като подадете известието си, преди да направите искането. Дайте им малко време да усвоят новините и да преодолеят паниката да ви заменят, и време най-добрият момент да се приближите до тях - в идеалния случай, когато са най-спокойни.

3. Подхождайте към тях с доброта

Избрахте рефера и сега е моментът да разберете как да поискате справка.

Тук искаш доста услуга, така че искаш да се гавриш и да издаваш всички сладки беседи, които имаш (разбира се, дръж се класно). Също така е важно да го поддържате лично.

Телефонно обаждане или заявка лице в лице е много по-лично от изпращане на имейл. Трябва да прибягвате до имейл, само ако мислите, че нервите ви ще се оправят.

Ако се свързвате с бивш шеф, напомнете им кой сте, актуализирайте ги относно ролята си във фирмата и ги уведомете за каква работа кандидатствате.

4. Покажете малко уважение

Уведомете бившия си работодател, че цените и уважавате тяхното мнение. Дори и да сте напуснали компанията при лоши условия, насочете се към тях, като им кажете, че цените ценния трудов опит, натрупан в тяхната компания.

Ако сте имали достойни отношения с шефа си, те не трябва да имат проблем с ваученето за вашите умения и представяне. Не скачайте пистолета; все пак; винаги питайте работодателя дали им е удобно да ви предоставят справка.

Вместо да питате само: „Можете ли да напишете референтно писмо за мен?“, Направете заявката си по-сложна. Например:

„Кандидатствам за роля като [споменете роля] и знам, че препоръката може да увеличи шансовете ми за получаване на работа. Тъй като бяхте мой мениджър [казах] години, много бих го оценил, ако можете да ми послужите за справка “.

Продължавайки с „Бихте ли ви били удобни при това?“ и „Ще имате ли време да подготвя писмо, в което препоръчвам моите умения?“ е грациозен и уважителен начин да подсладите бившия си шеф.

5. Подгответе се за отхвърляне

По време на търсенето на работа е вероятно да срещнете няколко отхвърляния - дори когато питате за референтни писма! Молбата ви може да бъде толкова приятна и любезна като тази на английската кралица, но това не означава непременно, че ще получите „да“ от бившия си шеф.

Ако те се колебаят да ви посочат, приемете любезно отхвърлянето им и им благодарете за отделеното време. Това може да е ритник в зъбите за вас, но никога не показвайте разочарованието си и никога, никога не ги натискайте да се предадат. Просто преминете към следващия си потенциален рефер.

6. Предоставете достатъчно информация

Значи, вашият съдия за работа се съгласи да ви каже добра дума? Страхотно! За да направите процеса за тях много по-бърз и лесен, помогнете им, като предадете колкото се може повече информация:

  • Обобщете за каква работа кандидатствате и бъдещите си задължения.
  • Уведомете ги какви умения, характеристики и трудов опит искате да изтъкнат.
  • Изпратете им автобиографията си, за да освежите паметта си за вашето ноу-хау и умения.

Дръжте го сладко, но кратко. Не искате да нахлувате или да им изпращате нелепо дълъг и стресиращ имейл. Просто искате да помогнете на рефера да знае как да отговори на определени въпроси.

За да приключите с това, което се оказа доста лесна задача, поискайте данни за контакт на вашия съдия и техния най-предпочитан метод за връзка.

7. Използвайте шаблон за имейл

Ако решите да поискате справка по имейл, помислете дали да използвате следния шаблон за изработка на собственото си писмо:

8. Проследяване

След като дадете референциите си на потенциалния си работодател, кажете на съдията си за работа и уведомете коя компания може да се обажда.

Не правете грешката да забравите да продължите!

Независимо дали наемате работата или не, винаги е хубаво да им изпратите имейл, за да им благодарите, че са се съгласили да ви одобрят. Това не само показва вашето уважение и признателност, но също така помага да се поддържат добри отношения с тях в дългосрочен план.

Поискането на справка е част от трудната задача за търсене на работа. Това може да бъде докосната тема и има 50/50 шанс да успеете.

Докато овладявате думите си и отправяте убедителна заявка, все пак ще сте на път да представите успешна справка за бъдещия си работодател.

Кой е най-предпочитаният от вас начин да поискате справка ">

Оставете Коментар

Please enter your comment!
Please enter your name here