Разработване на успешни HR политики

Изграждането на ефективен отдел за човешки ресурси е свързано с изграждането на култура, където служителите се оценяват и третират справедливо. За целта е важно организациите да вземат сериозно разработването на политики, тъй като те насърчават последователността и спомагат за създаването на по-положителна фирмена култура. HR политиките са необходими, тъй като те установяват различни правила и стандарти, чрез които организациите могат да работят по-безпроблемно.

Целта на разработването на HR политики

Много организации не разбират целта, която стои зад разработването на собствените им практики, тъй като ги смятат за нищо повече от начин за спазване на закона, който могат да направят, без да се налага да изминават допълнителната миля. Но политиките в областта на човешките ресурси са нещо повече от начин за спазване на закона и защита на организациите от съдебни дела; те предоставят на организациите рамка за разработване на стратегии за управление на работната сила. Те очертават задълженията на една компания към нейните служители и стандартите и поведението, които организацията трябва да поддържа, като същевременно включват документи, необходими за изпълнение на всяка политика.

Области, в които HR политиките са необходими

  • Условията на труд
  • Компенсации и обезщетения
  • Връзки със служителите
  • Разположение на служителите
  • Здравето и безопасността
  • Разнообразие на работното място
  • Упражнение и развитие
  • поверителност
  • ваканция
  • Отпуск по болест
  • Отпуск за майчинство, родителство и осиновяване
  • подбор на персонал
  • Управление на изпълнението
  • Дисциплинарни мерки
  • Дискриминация и тормоз

Направете вашите HR политики по-ефективни

Тъй като политиките в областта на човешките ресурси са насоките, които организациите приемат за управление на служителите си, важно е да се полагат големи грижи за правилното им прилагане. Колкото по-ефективни са тези практики, толкова по-добри резултати ще дадат. Някои от най-успешните компании на планетата инвестират в своите HR политики, тъй като ги разглеждат като начин да изградят своя работодателска марка и да привлекат най-добрите таланти, което от своя страна може да им помогне да получат крак в конкуренцията.

Google например се смята за един от най-добрите работодатели там точно, защото техните политики са ориентирани към служителите; от удължен отпуск за нови родители, до предлагане на нови родители бонус, който да помогне за разходите на новородено, Google инвестира в политики, които помагат на служителите им да се възползват максимално от живота си.

1. Целеви ценности на компанията

Организациите представляват определени ценности и е важно фирмените практики да ги отразяват. Това помага на компаниите да засилят марката си чрез увеличаване на доверието и лоялността на клиентите, а също така спомагат за въвеждане на свежи таланти.

2. Направете ги специфични и ясни

Ключът за гарантиране спазването на създадените от вас политики е да се гарантира, че те са ясни и достатъчно конкретни, за да не оставят място за съмнение. Наличието на ясно очертан курс на действие за конкретна ситуация може да помогне на служителите да почувстват, че към тях се отнасят справедливо и еднакво.

Изготвянето на вашите HR политики конкретни и ясни също може да ги направи по-последователни, което е от решаващо значение за големите организации, тъй като не само спестява време, но също така помага да се избегне напрежението.

3. Спазвайте закона и разпоредбите

Важно е да запомните, че вашата компания работи в одобрена от правителството рамка и като такава тя се следи, което означава, че трябва да се съобрази със съществуващото законодателство. Вземането на регламенти при разработването на политики ще помогне на компаниите да избегнат потенциални правни проблеми и да осигурят качество.

Разработване на политики

Разработването на политики е съществена стъпка за всяка нова компания, но също така е важно да се разбере, че политиките трябва да бъдат наблюдавани и актуализирани. Често законодателството ще се промени, което ще направи някои процедури остарели, докато други може да се окажат неефективни на конкретното работно място. Независимо от случая, HR мениджърът трябва да гарантира, че тези практики съответстват на специфичните нужди на служителите.

Стъпка 1: Определете необходимостта от нова политика

Има четири случая, които изискват да започнете да изготвяте нови политики.

  • Новото законодателство изисква организациите да имат конкретни политики.
  • Новата политика е от съществено значение, за да се гарантира, че организацията е в съответствие със закона, въпреки че законодателството не изисква изрично такава.
  • Няма последователност в начина, по който мениджърите взимат своите решения, което се отразява негативно на работното място.
  • Не всеки е наясно как трябва да се правят нещата в организацията.

Стъпка 2: Разберете какво искате да постигнете с тази политика

Не забравяйте, че като разработвате политика, вие създавате стандарт, който ще се прилага в цялата организация и като такъв, трябва да гарантирате, че новата политика не се отнася само за малцина, а по-скоро, че тя е там за мнозинството.

Разбирайки какво точно може да постигне една политика, вие създавате съдържанието и също така гарантирате, че то е доказано.

  • Какъв е резултатът, който тази политика трябва да постигне?
  • Може ли да поддържа и популяризира желаната работна култура?
  • Как и от кого ще бъде наблюдаван и приложен?
  • Ще ограничи ли мениджърите да вършат ефективно работата си? Как може да се избегне това?
  • Ще помогне ли на организацията да привлече най-добрите таланти?
  • Ще бъде ли лесно за изпълнение? Ще го приветстват служителите?
  • Отразява ли ценностите на компанията? Как може да ги подобри?

Стъпка 3: Консултирайте се с висшето ръководство

Тъй като вероятно ще се нуждаете от одобрение от висшето ръководство, преди да продължите с политиката, помислете за консултация с тях, преди да бъде записана. Това ще помогне да се гарантира, че вашите усилия не се разхищават, докато всяка обратна информация, която имат, ще ви помогне да създадете по-добра процедура.

Важно е да говорите с всички, които ще участват в политиката, така че не забравяйте да се консултирате с мениджъри, които ще бъдат отговорни за прилагането на политиките. Не забравяйте, че когато се занимават редовно със служителите, те ще могат да дадат страхотна представа.

Стъпка 4: Начертайте политиката

Тъй като правилата ще се отнасят към служителите, е важно езикът да бъде максимално опростен. Избягвайте легалната реч и жаргона, тъй като не е необходимо и се уверете, че формулировката е безпристрастна. Също така е препоръчително формулировката да бъде възможно най-гъвкава и да се допускат изключения, като се използват термини като „обикновено“, „обикновено“, „обикновено“ и т.н.

Какво трябва да се включи

  • Целта на политиката
  • Хората, към които се обръща и към кого се отнася
  • Действителното правило или стандарт, който трябва да комуникирате
  • Позовавания като други политики, документи и законодателства, които подкрепят тази политика
  • Датата, на която политиката влиза в сила

Стъпка 5: Прегледайте правилата

Преди да започнете да прилагате правилата, трябва да помолите хората, които участват, да я преразгледат. Това ще помогне на хората да разберат процедурата и техните отзиви също могат да ви помогнат да подобрите формулировката и т.н.

Винаги е добра идея да съберете група служители и мениджъри и да ги използвате като ваши изпитващи субекти. Това ще отнеме по-малко време и ще даде същите резултати, както ако питате всички в компанията.

Въпроси, които да зададете на мениджърите

  • Ще успеете ли да приложите тази политика? Имате ли необходимите умения и ресурси?
  • Разбирате ли отговорностите си и подчинените си?
  • Смятате ли, че формулировката на политиката е безпристрастна?

Въпроси, които да зададете на служителите

  • Разбирате ли отговорностите си и какво се очаква от вас?
  • Смятате ли, че формулировката е безпристрастна?
  • Какво обучение или допълнителна информация ще ви е необходима преди прилагането на тази политика?

Правен преглед

Не винаги ще е необходимо адвокат да преразглежда правилата ви. Но силно се препоръчва за политики, които са сложни или свързани с дисциплина и оплакване, да се консултирате с адвокат по трудово право.

Разработването на последователни политики може да помогне на организациите да изградят по-положителна култура на компанията и да работят по-гладко. Важно е също да намерите различни методи за изпълнение, като наръчници за служители, за да се гарантира, че те ще бъдат успешно приложени.

Разработвали ли сте някога HR политика? Уведомете ни за това ...

Оставете Коментар

Please enter your comment!
Please enter your name here