Вярно е, че някои от тези смъртни случаи и рани не биха могли да бъдат избегнати и бяха част от позицията. Вярно е обаче, че повечето от тези смъртни случаи и наранявания биха могли да бъдат избегнати с правилните политики за здраве и безопасност на работното място.
През последните години и трите нива на управление въведоха поредица от актуализирани наредби за безопасност при работа. Подобно на това как планът за пожар е задължителен във всеки бизнес, така също се установяват процедури, насочени към повишаване безопасността на всеки служител във вашата ведомост.
Току-що посетихте ли бюрократ? Интересувате ли се да създадете наръчник за здраве и безопасност за вашата компания? Е, нека да се спуснем към азотно-зърнестия.
1. Политическа декларация
Декларация за здравословна и безопасна мисия по същество съкращава всичко, което искате да постигнете с тези нови мерки. Това трябва да бъде първото нещо в книгата на работното ви място, един от първите документи, дадени на новите служители и със сигурност изявление, което трябва да бъде поставено навсякъде в офиса.
Трудната част? Писане на такова изявление.
Не се притеснявайте обаче, защото тук има шаблон, който може да служи като пример:
„Това изявление изброява политиката за здраве и безопасност на Vandelay Industries и как планираме да изпълним всеки аспект от нашата мисия. Нашата основна цел е да гарантираме безопасно, здравословно и щастливо място за работа за всеки член от нашия екип. Намерението на Vandelay Industries е да запази персонала си в безопасност и безопасност от злополуки, болести и смъртни случаи. Vandelay Industries винаги ще възнамерява да направи нашето оборудване, системи и всяка друга собственост на нашия бизнес безопасни и ще говорим със служителите за всички и всички възможни подобрения. “
Може да не спечели наградата „Пулицър“, но е достатъчно добър, за да подобри безопасността на работното място.
2. Пожарна безопасност
Пожарът е най-голямата и най-често срещана опасност за всеки бизнес. Това може да се случи по всяко време и на всяко място, така че е от съществено значение да осигурите на служителите необходимите предпазни мерки, които да предприемат, за да намалят риска и с ясни инструкции какво да правят в случай на пожар.
Например, в случай, че служител открие пожар, той трябва да изведе пожарната аларма и да излезе от сградата възможно най-бързо и възможно най-спокойно и след това трябва да се свърже със съответните органи. Трябва също така да ги посъветвате да не се опитват сами да гасят огъня.
Сега, ако чуят пожарната аларма, тогава трябва да бъдат посъветвани да напуснат сградата незабавно на най-близкия пожарен изход и да се подчинят на всички изходни пътища. Вашата политика за пожарна безопасност трябва да очертава неща като затваряне на врати зад вас, въздържане от връщане към бюрото, за да съберете вещите си и избягвайте използването на асансьора. Важно е също така да се подчертае, че служителите трябва да се насочат право към определената точка за сглобяване на пожар и да се придържат към всички инструкции, предоставени от отговорниците.
Най-важното е, независимо от обстоятелствата, служителите трябва да бъдат инструктирани да не влизат отново в сградата. Това трябва да бъде основна политика за всяка сграда.
3. Първа помощ
Всеки бизнес се нуждае от две неща: аптечка и обучение за първа помощ. Ако някой получи контузия или получи заболяване, трябва незабавно да се свърже с човек с разбиране за първа помощ. Ако проблемът е наистина сериозен, трябва незабавно да бъдат призовани съответните органи.
Подходящ комплект за оказване на първа помощ трябва да бъде разположен в множество зони на търговската собственост. Освен това комплектът за оказване на първа помощ трябва да бъде напълно запасен и редовно проверен, за да се гарантира, че е достатъчен. Кабинет за оказване на първа помощ е проектирано помещение за лечение на човек, който не се чувства добре или е ранен.
4. Електрическа безопасност
Въпреки че служителите не е необходимо да бъдат електротехници, те трябва да използват здравия разум, като правят визуална проверка. И така, какво трябва да внимават?
- повредени или оправени кабели
- повредени щепсели (напукани щифтове)
- признак на прегряване на щепсела или контакта, като промяна в цвета и следи от изгаряне
- хлабава част или винт, разположен до проводниците
- повреди по външния корпус на оборудването.
Ако служител види някой от тези признаци на опасност за електрическата безопасност, той трябва незабавно да се свърже с администраторите. Освен това всяко дефектно оборудване трябва да се изключи веднага.
5. Опасни вещества
Всяка юрисдикция има своя серия от правила и разпоредби, отнасящи се до опасните материали. Ако вашата компания е специализирана в тези видове материали или понякога влизате в контакт с тези вещества, тогава трябва да се уверите, че има голямо разнообразие от контроли, които отговарят на тези разпоредби. По този начин ще намалите значително риска за персонала, посетителите и всеки друг, който може да бъде изложен на тези разтворители.
6. Извън работно време
В този ден и възраст все повече хора работят извън офисните часове, за да си свършат задачите или да спечелят малко допълнителни пари. Ако имате служители, които изгарят среднощното масло, тогава трябва да сте сигурни, че имате политики за здраве и безопасност, които отговарят на тези условия.
И така, какво да правите? Ето няколко правила, които трябва да се въведат като стандартна процедура:
- оставете име и работно място на книгата или охраната след часове
- изискайте тези служители да информират приятел или член на семейството къде са и кога могат да очакват да се върнат у дома
- в случай на пожар или аварийна ситуация, тези работници трябва да активират алармата
- ако мобилността на работника е нарушена, не бива да им се дава възможност да работят сами
- в условия на висок стрес само ръководството може да се съгласи да остави някой да работи след часове и с всяка агенция за обществено здраве трябва да се свърже с него.
7. Злополуки
Ето един съвет за всяко търговско заведение, организация с нестопанска цел или учебно заведение: нито една случайност не е твърде малка, за да докладва или разследва. Всъщност всеки инцидент трябва да бъде докладван на надзорен орган или ако някой е бил изложен на нещо сериозно, тогава трябва да бъде откаран веднага в болница. Ако чакате медицински експерт да пристигне на местопроизшествието, тогава е важно да потърсите вашия аптечка, ако е необходимо.
8. Общи области за безопасност
Като цяло е изключително важно да се поддържа общ наръчник за безопасност, който е насочен към всички в сградата. И така, какви са тези правила и разпоредби, които всеки член на екипа и посетител трябва да спазва?
Това може да включва всичко - от това да не пречите пешеходните пътеки, аварийните изходи и стълби, до забраната за пушене на работното място, изключването на неизползвано оборудване и въздържането от претоварване на рафтовете. Други правила, които можете да въведете, включват забрана на велосипеди в имота и не стоене на столове, когато посягате към нещо.
9. Проверки на работното място
Ако има твърде много злополуки и оплаквания, тогава ваша работа е да извършите проверка на работното място. Това не трябва да е твърде трудно, ако имате малка компания в малко пространство. Това каза, ако притежавате голяма компания - като корпоративен централен офис, фабрика, производствено помещение или търговска собственост - тогава би било разумно да наемете подходящите специалисти в бранша, които да гледат подробно.
Междувременно какво трябва да търсите при проверка на здравето и безопасността?
- Чистите и четими ли са табелите?
- Подовете чисти ли са без хлабави отломки?
- Редовно ли се проверява и работи ли пожарната техника в изправност?
- Чисти и санитарни ли са тоалетните и кухненските помещения?
- Ясни и деблокирани ли са стълбищата и пътеките?
- Имотът има ли подходящо осветление?
Тези въпроси е чудесно да има в контролния ви списък за проверка, ако решите да използвате такъв.
След като вие и ръководният екип започнете да съставяте работна книга за здраве и безопасност, трябва да започнете с изучаването на съответния закон, да поискате информация от служител в кметството и може би дори да наемете консултант, който да ви помогне. Освен това трябва да включите отдела за човешки ресурси в тези усилия.
Никоя компания никога не иска да съобщи за огнище, поредица от злополуки или за една смърт. Това е не само ужасно за морала на служителите, но е лошо и за бизнеса. Разбира се, здравето и безопасността на вашата компания може да не повлияят върху развитието на даден продукт, да подобрят обслужването на клиентите или да увеличат продажбите, но това ще избегне ненужни наказания, излишни разследвания и лоша публичност. Задължително е да се съобразите с всеки закон за безопасност и безопасност на работното място или с каквато и да е обществена политика, прилагана от вашата компетентност.
Какви политики за здраве и безопасност на работното място прилага вашата компания? Какво бихте препоръчали на новите собственици на бизнес? Присъединете се към разговора по-долу и ни уведомете.
