Добрата новина е, че вашият работодател вярва във вас толкова много, че иска да споделите знанията си с другите. Лошата новина е, че сега трябва да победите страха си и да представите убийствена презентация.
За да оцелеете и да успеете в този офис обред на преминаване, следвайте нашите полезни съвети, изброени по-долу.
1. Бъдете истински
Постигането на честен терен е ключът към страхотната презентация. Независимо дали предлагате нова идея или представяте маркетингова кампания, успехът до голяма степен ще зависи от вашата доставка.
Очевидно, че най-ефективните презентации са закотвени в истинската емоция; универсално чувство, което се споделя от хора от всички сфери на живота. Така че, вместо да се опитвате да излезете толкова уверени, когато не сте, започнете да споделяте как наистина се чувствате. Шегувайте се колко сте нервни. Всеки, който някога е трябвало да говори пред тълпата, ще разбере колко нервно може да бъде това.
Като започнете с истината и сте отворени с грешките си, вие правите себе си по-релативни, което пленява по-добре аудиторията ви.
2. Вземете страница от комедията
За да поддържате интереса на хората, трябва да имате ниво на хумор в терена; дори standup комикси знаят важността на добрата история, когато се опитвате да задържате вниманието на публиката. Те успяват да свържат първия виц до самия край, което може да бъде много трудно.
Така че, ако искате вашите истории да звучат безпроблемно, вземете страница от книгата на комика и се уверете, че цялата ви презентация има силен и сплотен разказ. Не само, че ще бъде много по-лесно за публиката да последва вашите мисли, но ще звучи и по-малко репетирани и по-естествени!
3. Да има вторична цел
Когато подготвяте презентация, обикновено имате предвид целта. Възможно е да се надявате да научите аудиторията си на някои професионални умения или да ги убедите да се качат на борда с нова маркетингова кампания.
Но дори и когато сте опитали всичко възможно, реалността е, че няма да можете да контролирате напълно или да предсказвате резултата от работата си. Понякога хората няма да учат толкова бързо, колкото бихте искали, а друг път клиентите ще изберат да предприемат друга кампания. Ето как работи светът.
Дори предвид това, натискът на тази единствена цел все още може да ви обърка. За да не се случи това, измислете втора цел, която не е непременно толкова важна, колкото първата, но има някакво лично значение за вас. Например, ако основната ви цел е да преподавате на умения, вашата второстепенна цел би могла да бъде да установите нови връзки в компанията. Може да не сте успели в преподаването на нови умения, но сте успели да установите ценна връзка.
4. Превърнете го в разговор
Повечето хора изчакват до края на презентацията, преди да отворят думата за въпроси. Въпреки че това е напълно добре, един от най-добрите начини за борба с сценичната страх е да поддържате презентацията си двупосочен разговор. Попитайте за мислите или мненията на аудиторията в даден момент по време на вашата беседа и ги дръжте ангажирани през цялото време.
Бихте могли да зададете въпроси като „какво мислите за усвояването на тези умения? Кой тук мисли, че тези неща могат да им помогнат? ”Като превърнете презентацията си в разговор, можете да отделите светлината на прожекторите от истински и към публиката за известно време (за да можете да си поемете дъх междувременно), като по този начин облекчите натиска върху ти.
5. Мислете за тялото си като за храм
Ако не сте се хранили здравословно толкова много, преди да бъдете назначени на презентация, направете си услуга и се заемете с това - веднага! Когато става дума за публични изказвания, трябва да сте както психически, така и физически подготвени. Мислете за това по този начин, тялото ви се нуждае от нужното количество хранителни вещества, за да функционира до оптималния си капацитет.
Когато не се храните правилно преди презентация, има два вероятни, много неприятни сценария: можете или да припаднете от глад, или да повръщате пред цялата публика. За да избегнете загуба на лице и да не съсипете репутацията си, заредете се с правилното гориво. И ако не ви харесва да ядете пълноценна храна преди презентация, вместо това ядете банан или някои ядки.
6. Изгорете този стрес
Когато сте подложени на голям стрес, тялото ви отделя много кортизол, който е хормон, който не само причинява наддаване на тегло, но също така ограничава вашата креативност и също пречи на способността ви да обработвате сложна информация.
И така, как да се отървете от това стресиращо чувство? Отговорът е упражнение.
Дори когато сте заети, опитайте се да се промъкнете в някаква физическа активност в ежедневната си рутина. Разходка или колело до офиса, вместо да вземете кола, закусете обилно и използвайте обедната си почивка, за да отидете до фитнеса или помислете дали да си направите няколко участъка на бюрото. Каквото и да правите, направете упражненията неразделна част от вашия начин на живот - по този начин, когато денят на вашата презентация настъпи, вие ще бъдете повече от готови за това.
7. Приемете най-лошия сценарий
Последното нещо, което искате да помислите, когато се подготвяте за презентация, е колко ужасни неща биха могли да станат. Но вместо да избягвам от вековния въпрос: „Ами ако?“ прегърнете го.
Представяйки си всички възможни най-лоши сценарии, вие сте в състояние да се подготвите по-добре и да премахнете всички ирационални страхове. Колкото по-внимателно проучите ситуацията, толкова повече ще осъзнаете, че никой от тях не е наистина животозастрашаващ.
Вашите приятели и семейство няма да ви обичат по-малко, няма да загубите работата си и светът няма да свърши. Това може да звучи нетрадиционно, но колкото повече мислите за най-лошото нещо, което може да се случи, толкова по-малко ще се страхувате от него.
8. Дръжте го последователен
Има много изпитани начини, когато става въпрос за подобряване на вашите презентационни умения: пристигайте рано, не четете от слайдовете си, дръжте го кратко и се уверете, че размерът на вашия шрифт е между 60 и 80 точки.
Но ако има един съвет, който носи повторение, това е следното: тренирайте, тренирайте, практикувайте. Няма как да разберете дали въвеждането е твърде дълго, ако не го кажете на глас. Не можете да разберете дали езикът на тялото ви е неудобен, ако не тренирате пред огледало и PowerPoint няма да подсказва правилно, ако не го тествате първо.
Единственият начин да избегнете твърде много грешки е като практикувате презентацията си толкова дълго, колкото можете. Натрупването може би е било приемливо, когато все още сте били в университета, но използването на същата стратегия никога не работи в реалния живот.
Както при всяка отговорност, която идва с зряла възраст, подобряването на вашите умения за презентация е свързано с това, че последователно поставяте работата и показвате, когато това е най-важно. Така че, независимо дали сте начинаещ или сертифициран експерт в представянето, отделянето на време за старателна подготовка и практикуване на вашата презентация ще гарантира, че тя е печеливша!
Някога трудно ли се е подготвял за презентация? Споделете своите истории на ужасите в секцията за коментари по-долу.
