Какво е многозадачност?
„Многозадачността“ първоначално е използвана за описание на компютри, изпълняващи множество задачи едновременно. Когато се използва в човешкия контекст, тя описва способността да жонглирате две или повече различни дейности едновременно. Повечето хора го правят, без да го осъзнават. Например да изпращате текстове, докато гледате телевизия или слушате музика по време на работа.
Многозадачен ли е мит?
Многозадачността често се свързва с производителността и се смята, че може да подобри производителността. Но, според изследванията, многозадачността е по-скоро дейност за споделяне на време, вместо жонглиране между задачи и докато компютърът може да изпълнява повече от едно приложение едновременно, човешкият мозък работи по различен начин.
Арт Маркман, когнитивният психолог е съгласен, казва, че това, което прави човешкият мозък, когато мултитаскингът е споделяне на времето. Ето как работи: „Вашият мозък може да мисли активно само по една задача наведнъж, така че се фокусирате върху една задача, а след това друга заема нейното място, подобно на почиващите, заели собственост с временно ползване. Промяната е толкова бърза, че дори не забелязвате, че правите само едно по едно. Чувствате се като многозадачност, но всъщност правите споделяне на време. “
Ефективно или не, това е умение, което повечето работодатели искат да притежавате. И така, как можете като служител да подобрите способността си бързо да превключвате ума си от една задача в друга? За щастие имаме няколко полезни съвета, които да ви помогнат.
Подобряване на вашите многозадачни умения
Ето какво можете да направите, ако искате да подобрите способностите си за споделяне на време.
1. Направете списък със задачи
Въпреки че звучи пряко, повечето хора избират да игнорират силата на списъците със задачи, докато не е от съществено значение да измислят такъв. Настъпването на крайни срокове по време на работата ни прави невъзможно мозъците ни да разберат какво трябва да правим в даден момент и когато други лични неща се намесват, става още по-лошо.
Записването на това, което трябва да правите всеки ден, ви помага да сте нащрек и да запомните важни задачи, които трябва да изпълните. Има много приложения за управление на времето и производителност, които могат да ви помогнат. Ако предпочитате да го запишете, не забравяйте да запазите списъка си някъде, което се вижда.
2. Поставете приоритети
Определянето на приоритети е най-добрият прогноза за успеха. Повечето успешни собственици на бизнес успяват да запазят добър баланс между професионален и личен живот, защото знаят колко време им е необходимо да отделят за всяка задача.
Животът ти не може да бъде само работа, работа и работа. Трябва да се забавлявате от време на време. Ако успеете да балансирате работата и играта, ще се научите как да правите това с по-малките задачи, например да работите върху голям проект, първо да отидете на тази дълга среща и да се консултирате с вашия ръководител, преди да направите нещо и т.н.
3. Работете по подобни задачи
Един от начините за лесно превключване между дейности е да изберете да работите върху подобни задачи или дейности, които са свързани помежду си. Ако те са напълно несвързани един с друг, тогава рискувате да загубите фокус, да повредите паметта и производителността си и да губите ценно време. Ако можете, по-добре е да улесните нещата. Колкото повече са подобни задачи, толкова по-лесно ще бъде да преместите фокуса си между тях.
4. Избягвайте разсейванията
Ако искате да сте в най-доброто от себе си, трябва да избягвате всякакви разсейвания, които пречат на нещата. Прекъсванията могат лесно да се объркат с вашия график и затова е важно да намерите място, на което да работите по ваше желание, без фонов шум.
Това зависи от начина, по който сте свикнали да работите, защото някои хора нямат нищо против да слушат музика, докато работят. Всъщност мнозина го намират за полезно, тъй като музиката им дава правилния „пулс“ да продължат напред. За по-добри резултати обаче трябва да експериментирате с предпочитания от вас стил на работа.
5. Делегирайте задачи
Тъй като ние сме само хора, понякога не можем да правим всичко наведнъж и делегирането на задачи на друг човек е от съществено значение. Дава ви достатъчно време да поставите 100 процента от фокуса си в най-важните задачи. Делегирането не означава, че не сте в състояние да изпълнявате задача. Напротив, това означава, че добре познавате себе си, възможностите и границите си и сте готови да споделяте натовареността.
6. Направете го навик
Навиците оказват силно влияние върху ежедневния ви график. Помислете колко лошо е пушенето и ще разберете как един навик може да контролира вашата производителност, настроение и здраве като цяло. Ако тренирате ума си да превключва между задачи, ще успеете да го превърнете в навик. Тогава ще можете да го повторите естествено, без дори да го преодолявате.
7. Направете почивка, за да прегледате нова информация
Една от най-големите опасности от многозадачността е, че може сериозно да се отрази на паметта ви. Проблемът е, че ефективността разчита на вашите умения за памет и колко информация можете да вземете. Нека да кажем, ако трябва да прегледате някои важни документи през натоварения ден; добре е да го прегледате със свежи очи по-късно през деня. По този начин имате по-голям шанс да забележите всички грешки, които сте направили, и сте сигурни, че разбирате какво е казало.
8. Планирайте напред
За по-добро изпълнение е добре първо да започнете с най-взискателните задачи. След това попълнете празнините с по-къси, добре определени или самостоятелни задачи. Просто не забравяйте да си осигурите допълнително време за работа върху дейността и създайте планове как да разрешите други проблеми, които изискват вашето внимание. За да си помогнете, съберете налични ресурси, които ще се окажат полезни за по-късно.
Когато работодателите казват, че трябва да притежавате многозадачни умения, това, което те всъщност означават, е, че се нуждаят от някой, който може да се справи с множество приоритети в рамките на наличното време.
Като такъв, когато сте на лов за работа, не е достатъчно просто да заявите, че сте многозадачен в CV-то си. Това е лесно и всеки може да го направи. Това, което е трудно да направите, е да измислите добри примери, на които да се позовавате в интервюто си за работа или как сте се справяли с множество задачи или проекти в миналото ...
Мислите ли, че притежавате добри многозадачни умения? Уведомете ни в секцията за коментари по-долу ...
