Въпреки че е трудно, има начини да бъдете по-ефективни в работата и да излезете през вратата в 17:00, вместо да прекарвате часове в извънреден труд. Ето 20 съвета, които ще ви помогнат да управлявате времето си и да подобрите ефективността си на работното място.
1. Завършете това, което започвате
Оставянето на проект наполовина завършен просто ще ви направи супер стресирани. Как можете да преминете към следващата задача, като знаете, че имате незавършена надвиснала над главата си?
Когато завършите задача, се отделя прилив на ендорфини, което ви кара да се чувствате щастливи и по-спокойни. Дайте си нов лизинг на енергия и завършете това, което сте започнали, преди да преминете към следващата работа в списъка си със задачи.
2. Планирайте седмицата си предварително
Страхотният списък със задачи ще намали часове на забавяне и объркване относно това, което трябва да правите по-нататък. В началото на седмицата отделете час, като направите подробен списък на това, което трябва да свършите - по този начин можете да изберете най-важните задачи, които да завършите първо, така че да не губите време.
3. Следете времето
Добър начин да тествате колко сте ефективни е да регистрирате времето, което отделяте за всеки проект. Трябва да запишете колко време отделяте за всяка задача и дейност (включително случайни разговори с колеги и приготвяне на кафе) и след това ще можете да определите какво отнема част от деня ви и къде можете да бъдете по-ефективни.
4. Направете прекъсвания
Правенето на почивки е от съществено значение за увеличаване на вашата производителност. Няма как да бъдете толкова ефективни, колкото сте били в началото на деня си, без да поглеждате далеч от работната си зона. Всъщност учените казват, че не можете да се съсредоточите повече от 90 минути наведнъж - предполагайки, че трябва да почивате на всеки 90 минути по време на занимание.
5. Мислете позитивно
Положителното мислене може да има огромен ефект върху това колко продуктивни сте на работа. Представете си този малък сценарий: сте под напрежение, защото имате кратък срок, за да се срещнете. Първият резултат е много излишно паникьосване, губете повече време за мислене какво трябва да правите, а не всъщност да го правите. Докато ако имахте по-положителни перспективи, бихте работили по-бързо, без да губите време за притеснение и да харчите повече време, правейки нещо, за да постигнете целта си.
6. Ограничете разсейването
Независимо дали става въпрос за телефонния ви пинг, клюки от колеги или за взривяване на радио на заден план, разсейването на работното място може значително да повлияе на вашите нива на ефективност и мотивация. Опитайте се да избегнете тези прекъсвания колкото е възможно повече - можете да изключите телефона си и да използвате слушалки за шумопотискане (ако работата ви позволява), за да се поддържате максимално съсредоточени.
7. Поставете си по-кратки срокове
Кирил Норткот Паркинсън веднъж написа: „Ако изчакате до последната минута, това отнема само една минута“. Нека си признаем: всички сме били в една и съща ситуация, в която сме отлагали толкова много, че в крайна сметка завършихме едноседмичен проект за три месеца. Поради това е добре да си поставите по-кратки срокове и ще видите как вашата ефективност се извисява през покрива.
8. Подредете работното си пространство
Затрупано бюро може да означава безреден живот. И ако сте виновни за разхвърляно бюро, вероятно губите поне 10 минути на ден, търсейки дневника, бележника си или (още по-лошо) този поверителен документ. Чрез създаването на организирана среда обаче ще можете да намерите по-лесно предметите и да се концентрирате повече върху ежедневните си задачи.
9. Бъдете удобни
Удобството в работата е ключово, когато става въпрос за ефективност. Ако облечете чифт дънки, които са малко прекалено стегнати, умът ви ще се заеме с това колко те копаят, а не от работата в момента. По същия начин, ако седнете на неудобен стол, ще прекарвате повече от час на ден, като се опитвате да се освободите от болката.
10. Използвайте Инструменти за управление на проекти
Създаването на списък с помощта на инструменти за управление на проекти като Trello може да ви помогне да останете организирани и ще ви покаже вашия напредък, когато отмествате задачи през целия ден. Можете също така да си поставите крайни срокове в личния си съвет, за да гарантирате, че ще постигнете целите си.
11. Комуникирайте ефективно
Лошата комуникация може да струва време и пари, така че не забравяйте да общувате ясно и кратко, когато обсъждате нещо на работното място. Помислете с кого ще говорите и какъв е техният предпочитан метод за комуникация.
12. Яжте жабата
Ние не ви казваме буквално да ядете лигавото четириноги същество, а по-скоро изразяваме, че трябва да „ухапете куршума“ и да завършите онази досадна задача, която сте отлагали, преди да започнете други проекти. След като го извадите от пътя, ще свалите товар от рамото си и ще почувствате доста облекчение.
13. Бъдете ранна птица
Събуждането рано и получаването на задачи в началото на деня ще ви накара да се почувствате толкова по-добре и ефективно. Ако завършите всички важни задачи до 11 часа, ще се чувствате много по-щастливи и спокойни през останалата част от деня. Така че бъдете ранната птица и първо хванете червея!
14. Отразете
Като размишлявате върху работните си процеси, можете да разберете какво правите, което е ефективно и къде грешите. След това можете да помислите за начините да подобрите методите си и да бъдете по-ефективни.
15. Знайте лимита си
Важно е да знаете лимита си и да не се опитвате да прокарате умората. Вероятно е в крайна сметка да направите небрежни грешки, защото просто сте били твърде уморени. Когато се чувствате изморени, наречете го на ден и започнете отново с нов набор от очи и освежен ум.
16. Nip Office Drama in the Bud
Излишната драма може да бъде токсична за етоса на вашия екип и общата работна среда. Когато темпераментите летят високо, важно е да не се замесвате или да се опитвате да обезвредите ситуацията. Ако сте замесени в драмата, говорете частно с колегата си или се свържете с HR отдела, за да посредничите.
17. Вземете своя сън за красота
Често подценяваме силата на добрия нощен сън и колко по-ефективен може да ни направи. Като служител на пълен работен ден, вие вероятно се разтягате твърде много, опитвайки се да поддържате социален живот, кариера и поддържате къщата си в ред, но е важно да планирате времето за сън и да сте сигурни, че получавате поне седем до осем часа затваряйте очи всяка вечер, за да можете да се събудите, чувствайки се освежени и заредени.
18. Мотивирайте себе си
По-лесно е да работите ефективно, когато имате за цел да работите. В моменти, когато ви липсва мотивация, помислете защо имате работа на първо място: това ли е, защото искате да спестите и да отидете на пътуване през целия живот, да си купите мечтаната кола или може би просто да изпратите децата си на училище ? Каквато и да е причината, дръжте това зад гърба на ума си, когато имате ден.
19. Медитирайте
Когато имате свободен ум, вие сте в състояние да се съсредоточите по-добре. Прекарването на няколко минути всяка сутрин в медитация и яздене на притесненията ви може да ви помогне да бъдете по-ефективни в работата. Ако наистина искате да се придържате към това, трябва да следвате една и съща рутина всеки ден, за да увеличите фокуса си.
20. Погрижете се за себе си
Ако искате да бъдете най-добрата версия на себе си и да постигнете величие, трябва да сте сигурни, че се грижите добре за себе си. Това включва правилно хранене, спане добре и получаване на упражнение, което трябва да бъдете здрави и здрави.
Като по-ефективна работа може да ни помогне да постигнем най-добрия баланс между професионален и личен живот, който всички преследваме. Тези съвети могат да ви помогнат да постигнете целите си и да научите нови методи, за да бъдете по-организирани на работното място.
Какво правите, за да повишите ефективността си в работата? Присъединете се към разговора по-долу, за да ни уведомите какви са вашите съвети и трикове ...
