Подготовката обаче е от ключово значение за успешното интервю - независимо дали е лице в лице или по телефона или по Skype и в това полезно ръководство ще ви предоставим всички ценни съвети и трикове, от които се нуждаете, за да кацнете вашата мечтана работа.
Ето как да вземете интервюто от Skype, което сте се страхували.
Преди интервюто
1. Практика
Ако никога досега не сте провеждали интервю в Skype, перспективата за такова ще ви разведри малко. Но както при всички интервюта, практиката прави перфектна.
Всичко се свежда до това да се чувствате комфортно пред камера. Използвайте програма за запис, за да заснемете себе си, отговаряйки на въпроси от списък, който сте подготвили по-рано, и след това го възпроизведете. Махате ли с ръце наоколо повече, отколкото трябва? Прекалено много ли джаджате? Дърпате ли странни лица на Джим Кери?
Това ще ви помогне да усъвършенствате маниерите и речта си. Не е нужно да изглеждате и да се държите като телевизионен водещ или професионален YouTuber, но трябва да можете да покажете, че сте уверени в необичайни и трудни ситуации.
Вие също трябва да се ангажирате с помощта на доверен приятел или член на семейството, за да проведете присмехулно интервю. Това не само ще ви помогне да тествате интернет връзката си, но и ще получи конструктивна критика относно представянето си.
2. Проверете вашите технологии
Уверете се, че имате адекватна широколентова връзка (както беше споменато по-горе, можете да направите това, като стартирате пробно видео разговор с приятел) и дали вашата уеб камера работи правилно. Можете също така да помислите за използването на слушалки и специален микрофон (не вградения) - това може да помогне за предотвратяване на обратна връзка.
Също така трябва предварително да проверите за актуализации на софтуера. Това е много важно нещо, което трябва да направите, тъй като много актуализации ще накарат компютъра да се рестартира автоматично - и определено не искате това да ви се случи в средата на интервю!
Не забравяйте да използвате само компютър или лаптоп за интервюто - никога не го правете на мобилния си телефон или таблет! Ако използвате лаптоп, уверете се, че е напълно зареден или свързан към зарядното устройство.
3. Задайте Stage
Стаята, в която провеждате интервюто си, трябва да изглежда възможно най-професионална. Това означава, че тя трябва да има добро естествено осветление и да не се струпва и разсейва (заключете домашни любимци от стаята и помолете приятел или съсед да седне децата ви по време на интервюто). Трябва да се стремите да запазите фокуса върху вас, така че неутрален фон е от съществено значение (без семейни снимки и т.н.).
Ако нямате правилната технология у дома или просто не можете да вземете видеообаждането там, помислете внимателно къде можете да го направите. Каквото и да правите, не вземайте интервюто си в ресторант, кафене или по-лошо, от банята на текущата си работа. Много по-добра идея би било да резервирате конферентна зала в местен хотел или бизнес център за един час.
4. Проучете компанията
Ще намерите този съвет в практически всяка статия в интернет относно съветите за интервю за работа. За съжаление обаче много хора не се притесняват да изследват компания, освен да погледнат бързо нейната страница в Wikipedia.
Прекарайте известно време в уебсайта на компанията - разберете каква е тяхната мисия и какво правят - и се свържете с хора, които работят там, за да научите повече за тяхната култура и ценности. Също така е добра идея да прочетете прессъобщения и новинарски статии за потенциални теми за опазване.
5. Създайте папка на работния плот с референтни документи
Имайте виртуално копие на вашето CV, мотивационно писмо, списък с препоръки и портфолио в режим на готовност, в случай че вашият интервюира го поиска по време на интервюто. Съхранявайте всички тези файлове и всички други полезни документи в специално създадена папка на вашия работен плот за бърз и лесен достъп. Запишете версии на Word и PDF на всеки документ, в случай че предпочитат определен формат пред другия.
Също така е добра идея да се запознаете с много функции на Skype, ако още не сте. Това може да ви помогне да избегнете потенциално неудобна ситуация, в която интервюиращият (im) търпеливо чака да разберете как да изпратите файл до тях през Skype (просто плъзнете и пуснете файл в прозореца за чат).
6. Перфектно вашия профил
Ако сте създали своя акаунт в Skype преди 10 години и не сте го актуализирали оттогава, има вероятност той да се нуждае от добро преобразуване. Вашият профил ще бъде първото нещо, което интервюиращият вижда, така че се уверете, че той се откроява по всички правилни причини.
Започнете с потребителското си име. Ако имате сладко, смешно или игриво име от рода на - не дай Боже - SexyBeast85, сменете го веднага!
Вашата снимка на профила е също толкова важна. Премахнете всякакви празнични снимки, показващи вашето плажно тяло или снимки на това, че дърпате глупаво лице, и го променете на нещо малко по-професионално подходящо, в идеалния случай професионална глава с прост фон.
7. Добавете ги като Контакт
Вероятно интервюиращият ще поиска вашето потребителско име за акаунт в Skype или поне ще ви даде своето, когато интервюто беше уговорено. Ако не са, поемете инициативата да поискате своите и ги добавете към вашите контакти в Skype доста предварително. Не изчакайте няколко минути преди да се започне интервюто, тъй като това може да загуби ценно време - особено ако има много акаунти с подобни имена.
8. Не закъснявайте
Друга критична част от етикета за интервю се показва навреме.
Напълно разбираемо е (макар и не съвсем приемливо) да се показвате късно за интервю от личен човек, когато пътувате до местоположението на компанията. Може да се задържите в трафика или може да има забавяне в Tube - животът просто се случва, дори когато оставите удобна граница на грешка.
От друга страна, напълно необяснимо е да закъснявате за интервю в Skype. В крайна сметка, според мнението на интервюиращия, всичко, което трябва да направите, е да се облечете и да запалите компютъра си - дори не е нужно да напускате комфорта на собствения си дом.
Направете точка, за да сте готови на компютъра си поне 15 минути преди да се планира да започне видеоразговорът.
9. Рокля за успех
Отнасяйте се към интервю по скайп, както към интервюто лице в лице. Това означава да търсите и обличате частта. Бизнес небрежен е общият консенсус: жените трябва да носят пола и блуза например, а мъжете - панталон и риза с копче.
Каквото и да правите, не забравяйте да се обличате професионално от главата до петите. Не предполагайте, че ще се виждате само от гърдите нагоре и решите да се обличате професионално отгоре и небрежно отдолу. Повярвай ми, не искаш да се озовеш в неудобно положение да се изправиш, за да разкриеш, че носиш дъната на пижамата си или, още по-лошо, изобщо нищо!
По време на интервюто
10. Направете контакт с очите
Въпреки че това наистина може да е малко физически невъзможно, все пак е възможно. Просто погледнете директно в камерата - не на екрана и себе си -, за да имитирате осъществяване на контакт с очите с обаждащия се. Ще трябва да настроите уеб камерата си така, че да е на нивото на очите.
В началото може да се почувствате неудобно и малко странно, но поддържането на „контакт с очите“ показва, че се интересувате от работата и оценявате времето на интервюиращия. Но бъдете предупредени: твърде много контакт с очите може да се възприема като агресивен и страховит, докато твърде малко може да увреди сериозно шансовете ви да изглеждате надеждни и знаещи.
11. Бъдете персонални
Може да се окаже по-трудно за вашата личност да се сблъскате, когато не интервюирате лично, затова е важно да положите повече усилия в този отдел. Можете да вземете лична оценка, която да ви помогне да идентифицирате най-силните си черти и след това да ги вплетете във вашите отговори.
Не забравяйте да използвате примери от реалния живот, когато обсъждате вашите умения и опит, и поставете точка да обмислите своите техники за разказване на истории. Преди всичко бъдете себе си! Да, искате да направите дълготрайно впечатление на мениджъра по наемането, но не се опитвайте да бъдете нещо, което не сте.
12. Усмихнете се
Влизайки в стаята за интервю лице в лице, вие естествено ще се усмихнете на мениджъра по наемането. За видео интервю обаче това може да е малко по-трудно и може да ви накара да се почувствате некомфортно и странно да се усмихвате на камерата.
Но не забравяйте, че усмивката ви прави достъпни и това може да ви помогне да прекъснете леда и да изградите връзка с вашия интервюиращ. Разбира се, трябва да внимавате да не се усмихвате прекалено много; не искате да изродявате потенциален работодател!
13. Седнете право
Като дете майката ви вероятно често ви е казвала да седнете право - някои отлични съвети за интервю, особено ако искате да изглеждате ангажирани и наистина заинтересовани от позицията, за която сте кандидатствали.
Погледнете жив и запишете плаката след интервюто. И ако това помогне, просто се преструвайте, че майка ви ви наблюдава.
14. Говорете ясно
Излагам! Няма нищо по-лошо от това, че интервюиращият ви помоли да повторите всичко и все още нямате представа какво казвате. С други думи, не мрънкайте. Тя показва липса на интерес и липса на самочувствие, и двете са необходими качества за успех на наемане. Не говорете твърде бързо; не искате да ви се струва, че бързате с интервюто или че сте нервни.
Говорете и говорете ясно. Не викайте, но се уверете, че сте в състояние да демонстрирате ефективно своите комуникационни умения. Междувременно вземете чаша вода под ръка, в случай че гърлото ви изсъхне.
15. Не прекъсвайте
Може да е трудно да се предпазите да не скачате при първата възможност и да прекъсвате мислите на интервюиращия, особено когато чувствате желание да се защитите. Уверете се, че ги оставяте да завършат това, което имат да кажат - има достатъчно време да отговорят на въпрос или да ги коригират по нещо.
Като се има предвид, не трябва да сте напълно мълчаливи, когато обаждащият се говори. Вербални пресичания като „Хм“, „Да“ и дори „Ъ-ъъ“ показват, че все още сте там и сте ангажирани в разговора. В крайна сметка активното слушане е едно от най-важните умения, които можете да демонстрирате по време на всеки тип интервю.
Отстрани, но уместно, обърнете внимание: дори не мислите да прекъсвате интервюто, за да можете да използвате тоалетната! Не бихте го направили лично, така че не го правете в Skype. Уверете се, че сте изпразнили пикочния си мехур, преди да седнете пред компютъра!
16. Задавайте въпроси
Не забравяйте, че интервютата са двупосочна улица: интервюирате компанията толкова, колкото те интервюират. В крайна сметка и двамата искате да знаете дали сте подходящ един за друг.
Направете списък с въпроси, които искате да зададете, но имайте предвид, че най-добрите въпроси са съсредоточени, отворени. С други думи, избягвайте да задавате да или не въпроси или въпроси, които са толкова широки, че е трудно да се отговори.
Въпреки че обикновено се препоръчва да изчакате до края на интервюто, за да задавате въпроси, напълно е добре да попитате нещо, ако и винаги, когато усетите, че се вписва в потока на разговора.
17. Използвайте бележки
Едно от основните предимства на Skype интервюто е, че не е нужно да помните всичко, което искате да споменете. Можете дори да имате бележки пред себе си - без интервюиращият да знае.
Създайте мамят на основните точки, които бихте искали да направите, и на въпросите, които искате да зададете, и го поставете до вашата уеб камера за лесно справяне. Уверете се, че вашите бележки са написани в лесно сканируем формат, за да получите това, от което се нуждаете, на бърз поглед - можете да направите това чрез удебеляване или главни букви и използване на точки от куршуми.
18. Незабавно решаване на техническите проблеми
Нека да си признаем: Skype е известен с странния технически проблем като слаба връзка и всички изпитахме един от тези досадни „Можете ли да ме чуете сега?“ моменти. Но не забравяйте, че работодателите обикновено са притиснати за времето и мнозина може да не се наложи да повторят всичко, което казват много добре.
Насочете вниманието на работодателя към проблема и спрете и повторно наберете обаждането. Ако проблемът продължава, предложете да проведете останалото интервю по телефона. Това ще покаже, че вие решавате проблеми и че сте в състояние да поемете инициатива и да вземате решения, когато сте под натиск.
Също така е добра идея предварително да получите телефонния номер на интервюиращия в случай, че се сблъскате с някакви хълцания!
19. Останете фокусирани
Интервюиращият трябва да има вашето неделимо внимание. Нищо не крещи "Не слушам!" по-силен от звука на щракване на мишка или докосването на клавиатура във фонов режим. Това е непрофесионално и направо грубо.
Затворете всички ненужни програми и прозорци, особено ако те вдигат шум. Дори ако не търсите активно Facebook, известие, което звучи на заден план, ще каже на интервюиращия друго.
Винаги, винаги оставайте в присъствието - дори ако обаждащите се водят страничен разговор.
След интервюто
20. Кажете „Благодаря“
Не забравяйте да изпратите писмо или имейл „благодаря“, точно както бихте го направили след интервю на лично. Снимайте го в рамките на 24 часа след интервюто, в идеалния случай веднага след това, благодарете на интервюиращите за отделеното време и повтаряйки интереса си към работата.
Трябва да включите всички интервюиращи в имейла. Ако предпочитате, можете да изпращате отделни имейли до всеки човек, който е говорил с вас, но се уверете, че съобщението варира до известна степен! И каквото и да правите, моля, не проследявайте в Skype и определено не добавяйте интервюиращите си във Facebook!
Имате ли други съвети за интервю от Skype, които са ви помогнали в търсенето на работа? Присъединете се към разговора по-долу и споделете своите мисли и преживявания с нас!
Нуждаете се от повече помощ при подготовката за интервю? Нашето цялостно ръководство включва информация за всичко - от проучване на работодателя до избор на подходящо облекло и практикуване на общи въпроси.
