13 съвета за офис етикет, които трябва да знаете

Да бъдеш учтив и вежлив са основни изисквания за офис етикет. Но мислили ли сте някога за неясни детайли като колко парфюм носите или колко чисто е бюрото ви?

Всъщност тези фактори играят роля в професионалното им поведение. И ако искате да впечатлите новите си колеги или просто да подобрите репутацията си в офиса, има няколко начина и социални умения, които можете да възприемете.

Така че, за да си помогнете да се рисувате в професионална светлина, съставихме списък от 13 съвета и правила за офис етикет.

1. Не прекъсвайте колегите си

Колкото и да не сте съгласни със Сали от маркетинг, опитайте се най-трудно да задържите дъха си, докато тя говори. Прекъсването на хората в средната присъда не е просто неуважително, но и дразнещо и кара другите да губят мислите си.

Предизвикайте се да мълчите, оставете Сали да завърши и след това кажете парчето си - учтиво, разбира се.

2. Бъдете учтиви, а не груби

Говорейки за учтивост, добрият офис етикет е в състояние да поддържа учтивостта на работното място - дори и с колеги, които не харесвате. Огромна част от работата включва изграждане на взаимоотношения.

Можете да извървите дълъг път, като практикувате любезна комуникация и жестове - не е ли майка ви да ви научи на вашите удоволствия и да ви благодари? Това по същество поддържа нещата граждански и позитивни в офиса.

И ако някой наистина прави нещата трудни за вас по време на работа, бъдете по-големия човек. Опитайте най-трудно да поддържате декор и да се справите с този труден колега по възможно най-хубавия начин.

3. Не бъди силен

Да бъдеш внимателен към другите е едно от златните правила за етикета на работното място. Можете да останете силен и горд - просто не на работното място.

Имайте предвид, че около вас има хора, които се фокусират върху работата си. Не всеки може да се справи с шумна среда, особено на постоянна основа. Така че, опитайте се да продължавате да викате или да говорите силно по телефона минимум. Това дерайлира концентрацията на другите и, просто казано, става досадно.

4. Съхранявайте силата на звука

Освен вашия глас, важно е да поддържате мелодии, музика и компютърни звуци с приемлива сила на звука. Не искаш да бъдеш този колега, който получава „Шш!“ всеки път, когато телефонът ви звъни. Нито искате да разсейвате колегите си, когато се почувствате като взривявате някоя Нирвана, за да ви прекара през деня.

Проявете внимание към другите, като носите слушалки и като намалите силата на телефона и компютъра си.

5. Гледайте какво ядете

Колегите си търкалят очи всеки път, когато посегнете към чантата си за обяд? Чували ли сте прочутото „не можете да седите с нас“ по време на повечето обедни почивки? Тогава вероятно е време да гледате какво ядете на работа.

Всъщност има определени храни, които трябва да избягвате в офиса, включително риба, лук и сандвичи с яйца. Тези видове миризливи храни могат да причинят разсейване и обида, така че спрете да бъдете нарушител на храните и спестете пикантното си пилешко къри за вечерта!

6. Спрей по-малко парфюм

Силните миризми в малка или затворена среда могат да причинят главоболие, гадене и общ дискомфорт. С други думи, уважавайте колегите си, като носите по-малко парфюми за работа. В крайна сметка някои хора могат да имат алергии и това може да се превърне в голямо разсейване за най-близките до вас.

Така че, вместо да пръскате този одеколон върху всяка пулсова точка, напръскайте го във въздуха и влезте в него. Звучи глупаво, но това спира вашия офис да мирише на магазин за парфюми.

7. Облечете се подходящо

Някои хора имат късмета да работят в офис, където дрес-кодовете не са важни. Други обаче са принудени да спазват строг рокличен етикет.

Ако това е така във вашия офис, не забравяйте да планирате съответно своя гардероб. Например, избягвайте да идвате на работа, облечени в къси панталонки и джапанки - не само ще бъдете смехът на компанията, но и ще изглеждате непрофесионално.

8. Подредете вашия офис

Покажете добри обноски и професионализъм, като поддържате чисти офиса и бюрото си. Измийте всички съдове, които използвате, изхвърлете нежеланата храна, хартии и опаковки и почистете тоалетната след себе си.

Не искаш шефът ти да те дърпа на една страна и да ти дава срам за чистотата ти, в края на краищата - това е смущаващо! Справихте се с това достатъчно като дете!

Поддържането на хигиена в офиса не само ви помага да работите удобно, но и тези около вас.

9. Не се прекалявайте

Приятелството е винаги страхотно, особено на работа. Това прави деня ви по-приятен и чувствате, че имате на кого да разчитате.

Но работата е работа, а играта е игра.

Така че, дръжте нещата професионално в офиса и избягвайте да ви пречат личните въпроси и отношения. По същия начин, не ставайте твърде бъбрив, когато има да се свърши работа, и никога, никога не проявявайте благосклонност.

10. Не закъснявайте

Бягането късно до работа редовно е голямо не-не за шефовете. Те искат да видят служителите им да пристигнат в офиса навреме.

Закъснението показва неуважение и създава впечатление, че не ви пука за работата си.

Ако наистина се борите с управлението на времето си, опитайте се да настроите алармата си по-рано от обикновено, така че да имате повече време да се подготвите за работа. Най-важното е, че ако закъснявате, изпратете съобщение до шефа си или колега, за да ги уведомите.

11. Стойте извън драмата

Оцеляването на офис политика може да бъде трудно. Един ден хората викат над компютъра ви, а на другия чукат врати и маси от безсилие.

Драмата в офиса е кошмар, тъй като причинява огромни смущения, а участващите правят себе си изглеждат невероятно непрофесионални. Така че, опитайте се да останете извън всякаква политика сред колегите, като избягвате клюките, не приемате лично нещата и, просто казано, да сте приятни.

Ако все пак е късно и вече сте две години в спорове и конфликти, научете се да контролирате себе си, бъдете спокойни и вместо това вземете всякакви сериозни проблеми.

12. Останете вкъщи, ако сте болни

Кашлица и кихане? Покрийте го, моля! Или, още по-добре, стойте си вкъщи! Никой не иска да работи около болен колега!

Ако се мъчите да станете от леглото и се чувствате като тотална каша, по-добре е да останете облечени и да държите грешката за себе си.

В случай на болест, правилния корпоративен етикет изобщо не е в офиса. Уверете се, че сте добре и готови, преди да се върнете на работа след болест - никой не иска да ви хване микробите!

13. Използвайте правилния език

Има дози и нищо, когато става въпрос за начина ви на разговор в офиса - особено около шефа ви.

Неподходящите фрази като „Ще се опитам“ или „Това не е моята работа“ ви карат да звучите като клек, докато използването на жаргонни думи като „болен“ или „лошо“ намалява вашия професионализъм.

Друго неразположение в офиса е използването на прокляти думи - филтрирайте речта си, помислете преди да говорите и останете възможно най-официални през работния ден.

Разбира се, етикетът често е резултат от възпитание и житейски опит. Или го имате, или го нямате.

Ако управлението на вашите маниери и цялостния декор на работа е нещо, което трябва да практикувате, надяваме се, че тези съвети са ви помогнали да ви насочат в правилната посока.

Как ви е помогнал офисният етикет в миналото? Ако имате някакви други насоки или правила за оставане професионални на работа, споделете ги с нас в секцията за коментари по-долу.

Оставете Коментар

Please enter your comment!
Please enter your name here