Толкова много, че е необходима само една дребна правописна грешка, за да накарате набирачите да хвърлят молбата ви в купчината „без“ без друга мисъл - без значение колко сте перфектни за позицията.
С други думи, в допълнение към това как представяте историята на заетостта си, какви шрифтове изглеждат добре и колко страници трябва да използвате, вие също трябва да се притеснявате за граматиката и правописа на вашето CV.
Е, никой не каза, че писането на автобиография ще бъде лесно!
За да ви помогне да влезете в заявката си „да“, следвайте тези 13 основни CV граматики и правила за правопис!
1. Елиминирайте личните местоимения
Първо, първо, нека разясним едно цяло: цялата ви автобиография е за вас и само за вас. В крайна сметка това е вашето име, написано в горната част на страницата, така че работодателите знаят, че четат за вашия опит, умения и постижения.
Това означава, че можете да извадите всички местоимения от първо лице от CV-то си („аз“, „аз“, „моето“ и т.н.) и да спестите малко ценно пространство междувременно. Например, вместо да кажете: „Аз управлявах екип от 5“, кажете: „Управлявах екип от 5“. Това означава едно и също нещо, но винаги е толкова по-кратко.
2. Пишете в първо лице
Както току-що обясних, вашето CV е за вас. Не става въпрос за „той“ или „тя“ - вие. Следователно е подходящо само да напишете автобиографията си от първо лице, да говорите за това, което сте направили в кариерата си, и да го държите на първо лице. С други думи, не стартирайте автобиографията си от първо лице и изведнъж започнете да говорите за себе си от третото лице.
Освен ако не включвате цитат за вас от някой друг (напр. „Джон е отличен комуникатор“), никога не се отнасяйте към себе си в третото лице в CV-то си - само ви кара да изглеждате помпозно и не доста имат същото динамично въздействие, което оказва първият човек.
3. Бъдете внимателни със смени в напреженията
Най-общо казано, трябва да говорите за стари работни места в миналото време (напр .: „Управляван малък екип от 10“) и текущата ви работа в сегашното време (напр .: „Управление на малък екип от 10“).
Има обаче изключения от това правило, като например когато говорите за нещо, което сте постигнали в текущата си работа. Ключът обаче е да се избягва превключването между времена в средата на фразата.
Ако пишете за ежедневните си задължения и постиженията си в сегашната си позиция, уверете се, че всички текущи събития са на първо място. Например:
- Управление на малък екип от 10
- Движещи продажби от 20 милиона британски лири в цялата организация
- Разработена нова система за управление на задачи, която увеличи производителността с 19%
4. Обяснете съкращенията
Добре е да обясните съкращенията на CV-то си, за да не объркате читателите. Можете да направите това, като добавите абревиатурата в скоби, след като за първи път я споменете, например: CareerAddict (CA). Във всички останали споменавания можете просто да използвате 'CA'.
Има обаче изключения от това правило. Например, всеки знае какво е GCSE, така че няма смисъл да губите ценно място, като напишете „Общо свидетелство за средно образование“. Също така, отраслови термини като HTML или CSS са просто добре - работодателите знаят какво означават, така че не е необходимо да ги "обучавате"!
Запомнете: никога не поставяйте пълни стопове в съкращения!
5. Поддържайте присъдите кратки
Рекрутерите прекарват между 6 и 30 секунди (в зависимост от източника), разглеждайки вашето CV, преди да решат дали принадлежи към купчината „да“ или „не“. Един от начините да ги накарате да останат по-дълго? Напишете по-кратки изречения.
И колкото по-кратко, толкова по-добре. Интересно проучване, публикувано от American Press Institute през 2009 г., установи, че:
- Читателите разбират 100% от информацията, която четат, ако изреченията са с по-малко от 8 думи
- Това падна до 90%, ако изреченията бяха между 9 и 14 думи
- Разбирането спадна до 10%, ако изреченията бяха дълги до 43 думи
Междувременно Мартин Кътс, авторът на Оксфордски пътеводител по обикновен английски език, препоръчва средна дължина на изречението от 15-20 думи. Ако имате изречения по-дълги от това, опитайте се да ги разчупите или кондензирате.
6. Гледайте вашия тон на гласа
Вашето CV е професионално представяне на това кой сте и какво представяте на масата - и като такова трябва да бъде написано професионално. Не използвайте хумор, жаргон, разговорност или нецензурни думи, без значение колко „небрежна” е фирмената култура.
Не забравяйте да използвате активния глас („[Аз] наех и обучих 7 служители“), а не пасивния глас („7 служители бяха наети и обучени от мен“). Активният глас дава уверена и силна доставка на вашето съобщение, което губи своята яснота и въздействие в пасивните конструкции.
Чудесен начин да се постигне това е чрез започване на изречения с глаголи за действие (известни също като buzzwords), като „разработен“, „реализиран“, „организиран“ и „автор“.
7. Бъдете съобразени със стила
Независимо дали решите да използвате запета от Оксфорд, изпишете числа под 10 напълно (за да спестите място, въпреки това, съветваме ви да не го правите) или използвайте британски или американски английски правопис в CV-то си, важно е да сте последователни през цялото време.
От странична (но много уместна) забележка, уверете се, че използвате правописа, който е подходящ в страната, в която кандидатствате за работа. Например, американизираните думи за британска работа могат да раздразнят много потенциални работодатели.
Не забравяйте да използвате знаци за акцент, когато е необходимо. Например, името на Condé Nast съдържа остър акцент върху E, докато Häagen-Dazs има диареза на първия A - независимо на какъв език се използват.
8. Не крещи
НЕ ПИСАЙТЕ ВЪВ ВСИЧКИ КАПИ ЗА ГОЛЯМИ СУМИ НА ТЕКСТА. РАЗПРЕДЕЛЯ СЕ, ТЪРДЕТЕ ДА ЧЕТЕТЕ И ГЛЕДАЙТЕ, ЧЕ ТРЯБВАТЕ НА ХОРА!
Също така, не използвайте главни букви в CV-то си без видима причина. Най-просто казано: това ви кара да изглеждате непълнолетни и неприятен.
Използвайте главни букви само когато е подходящо, например: съкращения, съкращения, имена, първата буква на изречение и т.н.
9. Познайте вашите апострофи
Погрешно поставените апострофи ви карат да изглеждате помия, небрежно и те биха могли в крайна сметка да съсипят шансовете ви за успех в търсенето на работа. За щастие, правилата за това кога и как да ги използвате са доста прости:
- За посочване на притежание, например: Увеличи приходите на компанията с 42%
- За да посочите липсващи букви, напр .: кандидатстват за една и съща работа („те“ са свиване на думите „те“ и „са“)
- За да посочите време или качество, напр .: Печелената награда уеб дизайнер с 10-годишен опит
Също толкова важно е да бъдете внимателни с множествено число. Например, не бихте казали, че автобиографията е набрана с „печатни грешки“, а по-скоро „печатни грешки“. Същото правило важи за множествени съкращения като „CV“.
Други препинателни знаци, на които трябва да се обърнете внимание, включват удивите и ненужни запетаи.
10. Използвайте единствено число за отделни компании
Ако говорите за една компания или организация, посочете го като „то“, а не „те“. Например, ако работите в CareerAddict, вие сте част от неговия екип, а не техният екип.
11. Премахване на статии
Както при личните местоимения, членове като „a“, „an“ и „the“ трябва да бъдат премахнати, където е възможно. Това по същество помага да се кондензира текст и да се спести място, както и да се избегнат скучните читатели с ненужна реч. Така например, ако говорите за това как сте били „отговорни за фирмения бюджет“, вместо това кажете „отговорен за фирмения бюджет“.
12. Избягвайте често срещаните правописни грешки
Не бихте искали да се явите на интервю за работа с несъответстващи чорапи, а същото важи и за думите с неправилно изписване във вашето CV. Ето някои от най-често срещаните думи, търсещи работа, да се объркат:
- Афект / ефект
- Ангажиран
- Съвестен
- Опит
- непосредствен
- независим
- Неговото / това е
- Поддръжка
- мениджър
- Разни
- Персонал
- Препоръчвам
- Посочени
- препратка
- съответен
- разписание
- Техните / там / те са
- До
- Времето дали
За да избегнете правописни грешки, опитайте се да не използвате думи, с които не сте запознати. Също така е добра идея да използвате речник, докато пишете автобиографията си, и след това да извършите проверка на правопис на вашия завършен документ. Като каза това обаче:
13. Не разчитайте на Spellcheckers
Една от най-големите грешки, които хората правят, когато пишат CV, е разчитането на софтуера за проверка на правописа, за да вземе всички грешки и правописни грешки, които са направили. Проблемът с това е, че дори и най-добрите от най-добрите правописчици могат да пропуснат потенциално неудобни печатни грешки в иначе граматично правилни изречения. Пример: „Владее английски и спанак“ (да, някой наистина го е поставил в CV-то си).
Уверете се, че сте препрофилирали CV-то си (и го препрочитате отново), след което помолете семейството и приятелите да го прегледат също. Често вторият (или трети или четвърти и т.н.) набор от очи е всичко необходимо, за да вкарате приложението си в купчината „да“. Също така, това е чудесен начин да получите конструктивна обратна връзка относно дизайна, формата и съдържанието на вашето CV от някой, на когото имате доверие.
Имате ли други съвети или граматически и правописни грешки, на които трябва да внимавате, когато пишете автобиографията си? Присъединете се към разговора по-долу и ни уведомете!
