12 практически съвета за ефективно управление

Не е нужно да сте сукал, за да накарате мениджъра си да ви хареса. Вместо това можете да се уважавате еднакво и да имате страхотни отношения - и да гарантирате удовлетвореност от работата в процеса!

Но ако започвате кариерата си, сменяте компании или не се захващате с шефа си и не сте сигурни как да управлявате, не се притеснявайте!

За щастие за вас има начини за изграждане на успешни работни отношения с висшестоящ (дори когато не виждате очи в очи) и бързане на различията ви, за да гарантирате, че имате доверие и солидна основа.

За да ви помогнем да създадете стратегически план за управление на шефа си, следвайте тези полезни съвети!

1. Научете се да управлявате добре себе си

Много мениджъри и надзорни органи губят много време, държайки ръцете на персонала си. Така че, ако успеете да се ръководите, ще спестите на шефа си много време.

Ако не сте сигурни как да направите това, първо трябва да разберете какви са задълженията ви на работното място, какво се очаква от вас при всяка задача и как да завършите задачите си, без да прекъсвате графика на никой друг.

Когато шефът ви се довери, че можете да се заемете със своите отговорности и да намерите задачите, които да изпълнявате ефективно, тогава ще бъдете оставени на вашите собствени устройства и ще можете да проправите пътя си нагоре по стълбата.

2. Определете целите на вашия шеф

Трябва да отделите време, за да разберете общите цели на компанията, тъй като вашата работа ще бъде да работите за постигането на тези цели. Целите на шефа ви ще са в съответствие с общата цел, така че ако шефът ви се провали, вие също ще се окажете неуспешни.

За да управлявате, приведете целите си в съответствие с тези на шефа си. Работете съвместно по проекти и се уверете, че те са съгласни с вашия процес. След като имате подкрепата на шефа си, ще можете да постигнете по-големи неща в организацията.

3. Дръжте мениджъра си в цикъла

Въпреки че ви казвах да работите независимо, също е важно да държите своя мениджър в цикъла, така че да са наясно какво правите. Можете да направите това, като изпратите бързо мигновено съобщение, за да ги актуализирате за състоянието на вашия проект или като работите върху споделен инструмент за управление на проекти, като Trello, където напредъкът ви може лесно да се проследи.

Този съвет също е важен, ако сте объркали. Няма смисъл да се опитвате да скриете грешките си, защото те рано или късно ще изплъзнат от дограмата. Вместо това е много по-ефективно, ако ги информирате за грешката си и как сте се опитали да я поправите. Никога не знаете - може дори да се нуждаете от техния експертен съвет по този въпрос!

4. Бъдете лоялни

Лоялността е по-важна от твърдите умения (които могат да се учат) на работното място. На лоялен колега може да се вярва на чувствителна информация и модерни проекти и те могат да бъдат чудесно представителство на организацията. От друга страна, нелоялен колега няма да напредне.

Важно е да подкрепите шефа си, ако сте съгласни с начина, по който работят, и да покажете своята признателност. Ако шефът ви се почувства застрашен от начина, по който постъпвате, кариерата ви ще приключи.

5. Бъдете отбор играч

По-често от вас ще се изисква да изпълнявате задачи, които не са посочени в длъжностната ви характеристика, и докато останалите ваши колеги отказват да участват, помислете да избутате гордостта си встрани и да се заемете с тези задачи. Вашият шеф ще оцени вашите усилия и ще възнагради качествата на вашия отбор.

Професионалистите, които получават всеобхватно и по-добро разбиране за това как функционира бизнесът, често се оказват тези, които постигат най-голям напредък в своята кариера.

6. Оценете времето на вашия мениджър

Времето на вашия мениджър е ценно, така че бъдете сигурни, че първо трябва да определите дали трябва да обсъдите проблем с тях или дали можете сами да разберете отговора. Второ, ако трябва да се свикате с тях, подгответе се със списък с въпроси и всякакви подкрепящи документи.

Ако също обсъждате възникнали проблеми, не забравяйте да вземете предложение за решения, които да обмислите. В крайна сметка не искате да добавяте повече проблеми към вече много пълната чиния на шефа си! Това показва, че сте инициативни и че можете да използвате инициативата си в трудни ситуации.

7. Разберете силните и слабите страни на вашия шеф

Разбирайки силните и слабите страни на шефа си, вие ще можете да използвате вашите умения и да предложите помощта си в сивите зони. Вие също ще можете да предвидите техните нужди и да предложите помощ, преди дори да бъде поискана от вас.

Например, ако видите, че шефът ви се бори да спазва крайния срок, тъй като не е много добър в използването на Excel, можете да предложите да въведете информацията за тях.

8. Задайте правилните въпроси

Задавайки правилните въпроси, можете да разберете напълно нуждите на вашия мениджър и вие ефективно ще работите за изграждането на силна възходяща връзка. Много хора често не успяват да зададат въпроси от страх, че притесняват своя ръководител или мениджър, но как можете да изпълните задача добре, когато не разбирате напълно инструкциите?

Напротив, задаването на въпроси ще покаже, че сте активни и че ви е грижа да премахнете евентуални проблеми, преди те да възникнат. Запомнете: шефовете често забравят дребни подробности, тъй като предполагат, че персоналът им вече знае за тях.

9. Изградете силни взаимоотношения на работното място

Освен че изграждате силни връзки с колегите си, също толкова важно е да установите връзка с шефа си. Трябва да се запознаете малко с личния им живот и да можете да се свържете с тях извън проект.

Когато го направите, вие ще бъдете начело на техния ум, когато става въпрос за вземане на решения. И двамата ще можете да разберете стила на работа и процеса на мисълта си и ще можете да работите по-ефективно по всеки даден проект.

10. Не крийте талантите си

Ако сте нов в дадена компания, не искате да загърбвате рога си твърде рано и да звучите като знаете. Вместо това е най-добре да отделите няколко седмици или месеци, за да разберете начина, по който работи бизнесът, и след това да видите къде можете най-добре да подравните талантите си.

Ако наистина вярвате, че можете да помогнете в област, която не е пряко под работните ви задължения, не се срамувайте да уведомите вашия мениджър. Те ще оценят вашите усилия и ще обмислят вашата помощ, ако са съгласни с вашите предложения.

11. Не надценявайте

Най-добре е да не се обещават и да се прекаляват с доставките, а не да се надценяват и да не се изпълняват. По-често работниците изпадат в паника и приемат, че могат да завършат дадена задача за бърз период от време, без да се отчитат никакви усложнения.

За да избегнете разочарование, най-добре е да се ангажирате само с един проект (вместо да се регистрирате за три или четири едновременно) и след това, ако приключите рано, предложете помощна ръка на останалите. След като се запознаете с времевата рамка, необходима за изпълнение на вашите задачи, след това можете да предложите да поемете по-значително натоварване.

12. Попитайте за обратна връзка

Не бива да чакате процеса на оценяване, за да поискате точна обратна връзка. Ако сте загрижени за нещо или се нуждаете от валидиране, не се срамувайте да попитате мениджъра си за обратна връзка. Много шефове не успяват да уведомят служителите си, когато вършат добра или лоша работа, така че е жизненоважно да получите увереност, ако не сте сигурни.

Ако също така питате за съвети в кариерата, това ще покаже колко сте посветени на работата си и можете да обсъдите възможностите за напредък, за да гарантирате, че вашите кариерни цели съответстват на тези на компанията.

Използвайки тези тактики, вие ще станете топ изпълнител във вашия екип, който е лесен за управление. Можете да изградите надеждна репутация в бизнеса и страхотни отношения с шефа си, като по същество ви помага да се стремите към успех.

Имате ли други съвети за споделяне, които ще помогнат на колегите читатели да се справят? Присъединете се към разговора по-долу, за да споделите мислите си!

Оставете Коментар

Please enter your comment!
Please enter your name here