10 съвета как да напишете брилянтно мотивационно писмо

Що се отнася до търсенето на работа, доброто CV не е достатъчно. Поради днешната конкуренция, молбата ви за работа трябва да бъде по-убедителна и мотивационно писмо може да ви помогне да се откроите от тълпата. През повечето време работодателите ще ви помолят да изпратите мотивационно писмо, за да обясните кой сте, какво искате и какво трябва да предложите на компанията.

За да улесним нещата, съставихме списък от 10 съвета, които ще ви помогнат да напишете брилянтно мотивационно писмо.

1. Посочете своите намерения

Важно е да обясните на набиращите персонал защо пишете мотивационно писмо и каква е целта на вашата кандидатура. Макар че може би вече са наясно какво е мотивационно писмо, някои обикновено са дълги, заблуждаващи и объркващи и работодателите се уморяват от тях бързо. Една от основните цели на мотивационното писмо е да улесни нещата, като предостави кратко обобщение за това кой сте и какво имате да предложите.

Как да направите това: Посветете първия и втория параграф на мотивационното писмо, за да обясните интереса си към работата. Обяснете как сте попаднали на обявата за работа и защо ви се стори интересна. След това говорете за себе си и за това, което правите в момента - например да работите, да учите, да стажувате и т.н. Това, което трябва да се стремите тук, е да се запознаете какво иска работодателят от вас и след това да съпоставите уменията си с техните изисквания.

2. Добавете някои ключови думи

Точно като вашето CV, мотивационното писмо трябва да включва достатъчно ключови думи, за да бъде възможно най-подходящо за обявата за работа. Използването на ключови думи показва на работодателите, че сте разбрали каква роля изисква от вас. Освен това им помага да сканират бързо мотивационното ви писмо и да идентифицират дали сте това, което търсят или не.

Ключовите думи са важни, що се отнася и до побоя срещу ОВД, тъй като помага на работодателите да намалят броя на кандидатите, кандидатстващи за работа и само шепа кандидатури за работа в крайна сметка да намерят път към работодателите. Това означава, че колкото по-целенасочено е мотивационното ви писмо, толкова повече са шансовете да се наемете.

Как да направите това: Изберете най-важните ключови думи от длъжностната характеристика, които се отнасят до уменията, които работодателите искат, или до някои съкращения, които често се използват в отрасъла / професията. Уверете се, че сте ги поставили на стратегически места или ги разпръснете по цялото мотивационно писмо и ги подкрепете с убедителни примери, когато трябва да оправдаете уменията си. Говоренето за вашите постижения е друг чудесен начин да покажете своя принос и успех в предишните си работни места.

3. Не копирайте автобиографията си

Не правете грешката да се повтаряте в мотивационното писмо. Въпреки че мотивационното ви писмо трябва да бъде кратко и точно, то трябва също така да се опита да обясни какво сте написали в автобиографията си - не посочвайте очевидното. Една от основните причини, поради която го използвате, е да дадете допълнителна информация, която може да бъде намерена във вашето CV. По същество мотивационното писмо ви дава свободата да използвате пълни изречения и да разширявате точките на куршума, за да оправдаете защо сте идеалният подходящ за компанията.

Как да направите това: Избягвайте използването на същите фрази, които сте използвали в CVто си. Вместо това изберете две или три умения, които се считат за съществени за работодателя, и обяснете как ги постигате. Като алтернатива можете да говорите за това, което сте направили в последната си работа, разширявайки задачите. Добра идея е да поговорите за вашите постижения, проект, който сте завършили успешно или сте ръководени.

4. Използвайте числата

Числата правят всичко различно. Изявления, които включват числа, са много мощни. Защо? Е, „написах 80 статии за един месец“ звучи по-впечатляващо от „писах статии“. Това е така, защото те предоставят някакво оправдание или фактически доказателства за това, което сте правили в миналото. Той казва на работодателите на какво сте способни и как можете да помогнете на компанията да постигне целите си.

Как да направите това: Трябва да помислите за това, което работодателите считат за важно във вашата професия или област. Как измерват успеха? Дали чрез колко продадени продукти или колко срокове сте успели да спазите навреме? Ако искате да работите в продажбите, да речем, работодателите ще искат да бъдете бързи и целенасочени, тъй като успехът често се измерва с броя на сключените сделки на ден, седмица или месец.

Използването на проценти работи най-добре, когато говорим за пари. Добър пример е следният: „Увеличих продажбите с милион, което беше 25% увеличение от миналата година.“ Използването на номера може да покаже колко пари сте спестили или колко нови сметки сте въвели. Те трябва да обяснят по какъв начин сте помогнали за подобряване на ситуацията и как сте помогнали на компанията да расте.

5. Помислете какво можете да направите за работодателя

Казването на това, което работодателят може да направи за вас, не е толкова ефективно, колкото да им кажете какво можете да направите за тях. Когато работите върху мотивационното си писмо, опитайте се да не правите всичко за себе си. Вместо това се съсредоточете върху причината, поради която компанията трябва да ви наеме, като съпоставите вашите умения и знания със задълженията на работните места, както и на кариерните си цели с техните.

Как да направите това: Първо, ще трябва да проучите работодателя и да персонализирате мотивационното си писмо до компанията, към която сте насочени. Трябва да обосновате причината, която искате да работите за тази конкретна компания. Можете да споменете конкретен отдел или проект, в който компанията участва, или придобиване, което компания е направила. Това показва, че сте си свършили домашното и че наистина сте заинтересовани от работата. Също така, не забравяйте да включите името на мениджъра по наемането, като използвате името и фамилията на лицето, включително „г-н“ или „госпожа“. и избягвайте общото „За кого може да се отнася“ или „Уважаеми господине или госпожо“.

6. Съсредоточете се върху вашите умения и опит

Кариерните експерти казват, че ако искате да направите добро впечатление като търсещ работа, трябва да измислите начини да се популяризирате и да „продадете уменията си“ в най-добрата възможна светлина. Тъй като работодателите ще имат много малко време да преразгледат вашата кандидатура, ще трябва внимателно да изберете какво да включите в мотивационното си писмо. Можете да направите това, като съставите раздел в писмото, който обяснява какво можете да изпълните в тази роля.

Как да направите това: Най-добрият начин да направите това е да съставите раздел в писмото, който обяснява какво можете да донесете на ролята. Първо, трябва да прочетете внимателно описанието на длъжността и да изберете най-важните умения, от които работодателят се нуждае, и да ги разширите. Ако не можете да мислите за нищо, погледнете CV-то си и определете какви способности имате там и кои са най-подходящите да използвате като ключови силни страни. Уверете се, че не изпращате мотивационно писмо веднага, а вместо това отделете време за корекция на текста предварително.

7. Покажете творчеството си

Ако смятате себе си за творчески индивид, това е подходящият момент да го покажете. Една добра история, лозунг, препоръка, заглавие или изявление за мисия може да бъде много по-интересна и ангажираща, за разлика от тъп текст, който се чувства принуден. Работодателите търсят кандидати, които могат да направят промяна и най-добрият начин да направите това е да се откроите от конкуренцията.

Това може да работи доста добре, когато кандидатствате за позиция в творческа индустрия, напр. Медии, маркетинг или изкуство, но ако се направи правилно, може да работи ефективно за всяка индустрия.

Как да направите това: Не започвайте да пишете мотивационно писмо, освен ако нямате ясна идея защо го правите. Имането на ясна цел в ума може да ви помогне да бъдете конкретни и да бъдете фокусирани върху темата, което е от съществено значение за да привлечете вниманието на набиращите персонал. Въпреки това, колкото и смешно да смятате, че е хуморът ви, винаги съществува опасност да прекалите. Тъй като това е твърде рисковано, когато се опитвате да направите добро впечатление, е разумно да поддържате историята си кратка и сладка. Ако искате да го направите, ето няколко добри примери за мотивационно писмо, които можете да проверите, за да видите какво се счита за подходящо или не ... и някои смешни.

8. Останете позитивни

Това може да звучи клише, но да останете уверени по време на търсенето на работа е съществен предиктор за успеха. Дори когато не мислите, че отговаряте на всички изисквания за работа, все пак можете да го опитате, без да се извинявате за уменията или квалификациите, които нямате. Не забравяйте, че позитивната нагласа играе централна роля и може да помогне да убедите дори и най-трудния рекрутер.

Как да направите това: Не включвайте никаква отрицателна информация и избягвайте да обсъждате теми, свързани с конфликти с предишни работодатели, в очакване на съдебни дела или включително саркастични забележки в мотивационното си писмо. Точно както бихте направили за CV-то си, използвайте позитивен език, силни действия и информация, които работодателите искат да знаят.

9. Бъдете кратки

Чували ли сте някога, че по-малкото е повече? Е, това е един от най-добрите съвети, когато става въпрос за писане на мотивационно писмо и качеството му винаги трябва да е над количество. Дължината на мотивационното ви писмо не е толкова важна, колкото съдържанието, а това, което решите да напишете, има значение повече от това как представяте информацията. Вашето мотивационно писмо трябва да е кратко и сбито, за да могат работодателите да го прочетат за секунди.

Как да направите това: Изберете какво искате да кажете внимателно и избягвайте думите за пълнене, които не представляват никаква стойност. Преди да изпратите мотивационно писмо, подгответе няколко добри чернови и експериментирайте малко с изявленията, които искате да използвате, за да архивирате уменията си.

10. Кажи благодаря

Когато се свързвате с работодатели, искате да сте максимално професионални. Преминаването към тяхната добра страна и запазването на паметта изисква известна учтивост и мотивационното писмо трябва да може да изрази това. Казването на благодарност е може би най-добрият и лесен начин да покажете своята благодарност и признателност за времето, което са ви отнели, за да прегледат вашата кандидатура.

Как да направите това: Освен да им благодарите, напомнете на работодателите, че те могат да проверят вашето CV, приложено в имейла, и да оставят вашите данни за контакт. Помнете, за да покажете вълнението и ентусиазма си от работата с тях, като им уведомите, че очаквате с нетърпение да чуете. от тях.

Точки за запомняне

Когато пишете мотивационно писмо, има няколко съвета, които трябва да имате предвид:

  • Продайте се като марка: измислете креативни начини за популяризиране на себе си и умения, например разказване на истории
  • Напишете писмото по информативен или консервативен начин: искате да бъдете интересни и ангажиращи, така че опитайте всичко възможно да запазите вниманието на читателя
  • Приспособете мотивационното си писмо към всяка фирма и длъжност: това трябва да направи вашето заявление за работа по-подходящо за ролята
  • Избягвайте да правите грешки, които биха могли да съсипете шансовете ви за получаване на интервю, включително измисляне на факти и адресиране на грешна компания

Създаването на мотивационно писмо може да отнеме известно време, но определено си заслужава. Ако сериозно се заемате за работа, ще трябва да подготвите няколко екземпляра, които да изпратите поотделно на работодателите, за които искате да работите!

Създавали ли сте някога мотивационно писмо? Трудно ли ви беше? Уведомете ни в секцията за коментари по-долу ...

Оставете Коментар

Please enter your comment!
Please enter your name here