Въпреки че мнозина са идентифицирали предимствата и вече са напълно слети в система само за облаци, други бизнеси все още използват и двете и се страхуват да направят прехода. Така че, ако все още седите на оградата, ето списък от причини да преминете към облачна система.
1. Намалява разходите
Използвайки облачната инфраструктура, общите ИТ разходи трябва да намалят значително. Това е така, защото облачното съхранение като цяло е по-евтино от закупуването на хардуер и поддръжката, която идва с него, от сметките за комунални услуги до помещенията за съхранение и сървърите. Със системи, базирани в облак, просто трябва да платите за съответните пакети за съхранение и да наемете само един член от персонала, който да наблюдава софтуера и да отстрани всички възникнали проблеми. Това, което е чудесно за облачното хранилище, са различните налични опции и системата за изплащане. Ако видите, че се нуждаете от повече място за съхранение, можете да закупите повече с едно натискане на бутон, но ако видите, че не използвате пълната способност, можете също да намалите вашата надбавка.
2. По-ефективни
Облачните решения са много по-ефективни за големите бизнеси; с бързата производителност е лесно да останете конкурентоспособни, тъй като доставчиците на облачни услуги редовно актуализират своя софтуер и го правят още по-бърз и лесен за използване. Вече няма да се налага да разчитате на член на персонала, който да извършва редовни актуализации и да подобри връзката и надеждността.
Тази ефективност води до увеличаване на печалбите, тъй като служителите могат да работят по-бързо и да създават проекти за ограничен период от време, което означава, че по-малко време се отделя за проблеми с ИТ и връзката и повече за важните задачи и продажби.
3. Увеличава сигурността на данните
Въпреки че може да сте скептични, облакът всъщност има по-добра сигурност на данните от вашия среден хардуер. За начало основната работа на облачния хост е сигурността на вашите данни; с удостоверяване, контрол на достъпа и криптиране за кибер-крадеца е все по-трудно да получи достъп до вашата информация.
След това хостовете за съхранение на данни ще добавят допълнителни методи за защита и защита за затягане на достъпа до цялата информация, съхранявана в техните облачни бази данни и непрекъснато ще подобряват и увеличават тези мерки. Проверките за сигурност в облака се извършват по-редовно, отколкото вероятно бихте направили на локален сървър, което означава, че вашата защита на данните незабавно се усъвършенства, след като се присъедините към облачна система.
4. Позволява мащабируемост
Облачните решения са идеални за компания, която бързо се разраства или намалява. Вече няма нужда да отделяте време за закупуване и координиране на нов хардуер. Вместо това облачните системи позволяват лесно увеличаване или намаляване на съхранението.
Мащабируемостта не изисква предварителни инвестиции и свежда до минимум рисковете, свързани с вътрешни ИТ операции и поддръжка. Ако сте преживели кратък скок, лесно можете да намалите пакета си с облачни решения, но с физически сървър е почти невъзможно да се върнете към предишните си опции за съхранение.
5. Увеличава мобилността
Облачните изчисления позволяват лесен достъп на всички устройства, включително мобилни, таблети, настолни компютри или лаптопи, което означава, че всеки работник, свързан към облака, има достъп до своите данни от където и да е. Персоналът с натоварен график има гъвкавостта да работи на пътя и да остане в цикъла по всяко време, като гарантира, че те никога не пропускат някаква важна информация - и не губят време, като играят наваксване по-късно.
Тази гъвкавост също така подобрява баланса между професионалния и личния живот, тъй като членовете на екипа не са обвързани с офисния компютър за достъп до работата си. Те могат да преглеждат имейлите си по време на пътуване и да планират графика си, преди да влязат в офиса, подобрявайки производителността в процеса.
6. Насърчава сътрудничеството
Сътрудничеството се подобрява незабавно с облачни изчислителни функции. Вече не е нужно да чакате съотборника ви да излезе от документ, който да редактирате; с онлайн съхранение на данни можете едновременно да четете и редактирате текст.
Обменът на документи и вътрешната комуникация също се увеличават. С добавените функции служителите могат да качват и споделят проекти за всички, за да имат достъп само с едно натискане на бутон, независимо от тяхното местоположение. Това незабавно подобрява глобалното сътрудничество и съвместното сътрудничество, обединявайки цялата работна сила на компанията.
7. Предлага лесни решения за възстановяване
Ако доставчикът ви за съхранение в облак не запазва автоматично вашите данни, те ще предоставят сигурни решения за възстановяване. С предишните версии на историята и архивирането на работния плот винаги ще се уверите, че последните ви данни са достъпни. Много компании в облачните компютри ще предлагат и допълнителни опции за архивиране срещу допълнително заплащане. Препоръчително е да закупите решения за възстановяване и да гарантирате, че те са автоматизирани, така че ако забравите да архивирате работата си, това ще стане в деня, който сте избрали.
8. Позволява ви да контролирате достъпа и използването на съхранените данни
Облачните компютри ви дават пълен достъп за контрол на това кой може да вижда или редактира вашите документи с прости и лесни за използване функции. Да речем, че искате да споделите документ с клиент, но не искате той да редактира текста; можете да направите това чрез облачни изчисления и да им дадете възможност да оставят коментари върху документа.
Можете също да запазите данни изключително за себе си, ако все още не сте готови да ги споделяте; и когато сте, можете да създадете персонализирани връзки за данните, до които искате другите да имат достъп.
9. Увеличава устойчивостта
Подаването на хартия трябва логично да е минало - предвид настоящата екологична ситуация.
Изненадващо е, че много офиси все още използват системи за подаване на хартия. Облачните изчисления не само отделят хартиени отпадъци, но и подобряват енергийната ефективност. С нарастването на виртуалните екипи в процеса също се намаляват емисиите от пътувания. Според проучване на Microsoft, Accenture и WSP Environment & Energy облачните изчисления могат да намалят въглеродните емисии с 30% до 90%.
10. Лесен за използване и изпълнение
По-често работниците не одобряват промяната на процесите - членовете на екипа предпочитат да се придържат към това, което знаят, вместо да добавят нов софтуер в дългия си списък на задачи. Въвеждането на облачна технология обаче е лесно. С лесните за използване функции е лесно да схванете и свикнете. И миграцията за IT отдела далеч не е сложна; със страхотни системи за поддръжка всички доставчици на облачни компютри са винаги под ръка, за да помогнат при прехвърлянето на данни, което е много по-малко проблематично от инсталирането на нов локален сървър.
Приемането на облачните компютри нараства, като прогнозираният растеж от 272 милиарда долара през 2018 г. до 623, 3 милиарда долара до 2023 г. и не е трудно да разберем защо! Бизнесът по целия свят инвестира в технологиите от световна класа, за да намали разходите и да подобри производителността и ефективността в рамките на своите организации.
Наскоро ли сте мигрирали към облачна система? Кажете ни кой сте избрали и защо, като оставите коментар в секцията по-долу.
Това е спонсорирана публикация за Dropbox. Всички мнения са мои собствени. Dropbox не е свързан с нито споменава други споменати продукти или услуги.
